Recepcionista Administrativa

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a) e proativo(a) para atuar na recepção da empresa, sendo responsável pelo atendimento ao público e pelo suporte às rotinas administrativas, contribuindo para o bom funcionamento do ambiente corporativo.

Principais responsabilidades:

• Recepcionar e direcionar visitantes, clientes e fornecedores;
• Realizar atendimento telefônico, efetuando o direcionamento de ligações internas e externas;
• Controlar o recebimento e envio de correspondências e documentos;
• Organizar a recepção e as salas de reunião, garantindo ambientes adequados para atendimento e reuniões;
• Agendar reuniões e prestar apoio na organização de eventos internos;
• Dar suporte administrativo às áreas da empresa, incluindo compras de materiais de escritório, cotações simples e controles administrativos;
• Auxiliar a equipe nas atividades gerais do escritório, conforme necessidade.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento);
• Experiência anterior como recepcionista ou em atividades administrativas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e cordialidade no atendimento;
• Conhecimento básico do Pacote Office (Outlook, Word e Excel).