* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Ser o ponto central de apoio administrativo e recepção da empresa, garantindo um atendimento ágil, cordial e eficiente a colaboradores, clientes e parceiros. Assegurar a organização do escritório, o funcionamento adequado das rotinas administrativas e o cumprimento dos prazos referentes a viagens, compras, manutenção e pagamentos.
Realizar o lançamento de Ordens de Compra (OC) e acompanhar as aprovações conforme políticas internas.
Gerenciar contas fixas e relacionamento com fornecedores.
Organizar viagens corporativas, incluindo reservas de hotéis e compra de passagens aéreas e rodoviárias.
Efetuar compras de materiais de escritório, uso e consumo.
Manusear, organizar e controlar atividades em planilhas.
Prestar atendimento presencial, telefônico e por e-mail para clientes, colaboradores e diretoria.
Controlar a entrada e saída de visitantes.
Realizar locação de veículos quando necessário.
Enviar notas fiscais e boletos referentes às reservas e serviços administrados pela recepção.
Apoiar na manutenção geral do escritório (limpeza de ar-condicionado, filtros, portas, trancas, pequenas demandas estruturais).
Ensino Médio completo
Pacote Office com foco em: Outlook, Word e Excel.
Técnicas de atendimento presencial e telefônico.
Noções de logística e organização de viagens.
Noções básicas de contas a pagar e rotinas administrativas.
Noções básicas controle de estoque e relacionamento com fornecedores.
Gestão de agenda e organização de rotinas administrativas.
- Desejável: Técnico ou Superior em Administração, Secretariado, Processos Gerenciais ou áreas correlatas,
- Diferencial: Sistema RM TOTVS, cursos em atendimento, rotinas administrativas ou recepção executiva.