Sobre a Confidencial (Apenas para Cadastrados) Academy

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) Academy é um time apaixonado por inovação e transformação.

Somos uma empresa de Formação, Desenvolvimento e Certificação de Conselheiros que chegou ao mercado para revolucionar o modelo de desenvolvimento de conselheiros, com uma proposta disruptiva e, ao mesmo tempo, democratizar o acesso às posições nos Conselhos de Empresas.

Acreditamos que a formação profissional é uma das bases para a disseminação das boas práticas de governança corporativa nas empresas e que pode ser o grande diferencial para a geração de valor e o sucesso sustentável dos negócios.

Sobre a posição

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) Academy busca um(a) Recepcionista / Assistente Administrativo(a) para atuar em nossas operações, garantindo a organização, fluidez e excelência no suporte às atividades administrativas, de facilities e no atendimento ao público.

Se você gosta de lidar com pessoas, tem perfil organizado e atenção aos detalhes, além de prezar por um atendimento de alto nível, aqui é o seu lugar!

Esse(a) profissional será responsável por ser o primeiro ponto de contato da Confidencial (Apenas para Cadastrados) Academy, assegurando uma experiência positiva para clientes, parceiros e colaboradores, além de apoiar rotinas administrativas e a gestão de facilities, garantindo o bom funcionamento do ambiente corporativo.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e via canais digitais
• Recepcionar clientes, alunos e visitantes, garantindo uma experiência acolhedora e profissional
• Organizar agendas, salas de reunião e apoio logístico para encontros e eventos
• Apoiar nas rotinas administrativas (controle de documentos, planilhas e organização de informações)
• Apoiar na gestão de fornecedores (limpeza, manutenção, copa, etc.)
• Acompanhar demandas de infraestrutura e manutenção do escritório
• Garantir organização, abastecimento e funcionamento dos ambientes (salas, recepção, copa)
• Controlar insumos e materiais de escritório
• Controlar entradas e saídas de correspondências e materiais
• Dar suporte às áreas internas conforme necessidade
• Zelar pela organização e bom funcionamento do ambiente corporativo

Requisitos

• Experiência prévia em recepção, administrativo ou facilities
• Excelente comunicação verbal e escrita
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes
• Habilidade para lidar com múltiplas demandas
• Postura profissional e cordial no atendimento
• Conhecimento básico em ferramentas do pacote Office

Diferenciais

• Experiência em ambiente corporativo ou educacional
• Vivência com atendimento a público executivo
• Experiência com rotinas de facilities