Recepcionista / Auxiliar Administrativo

Resumo do Cargo:
A Recepcionista é responsável por realizar o atendimento e recepção de visitantes, colaboradores e autoridades, garantindo um acolhimento cordial e profissional. Além de suas atribuições de recepção, a profissional desempenha atividades administrativas e de apoio operacional, envolvendo a organização de salas de reunião, controle de estoques, acompanhamento de prestadores de serviços e elaboração de relatórios, contribuindo para o bom funcionamento das rotinas do partido.

Principais Atividades:

• Recepcionar visitantes, colaboradores e autoridades, assegurando atendimento cortês, ágil e eficiente;
• Atender ligações, e-mails e outras formas de comunicação, encaminhando as demandas de forma adequada;
• Organizar e preparar salas de reunião, garantindo a disponibilidade de insumos e o bom estado do ambiente;
• Realizar o levantamento de problemas prediais e comunicar à área responsável sobre necessidades de manutenção, reparos ou ajustes;
• Acompanhar prestadores de serviços prediais durante execuções de manutenção, reparos ou entregas;
• Controlar o estoque de materiais administrativos (papelaria, utensílios de escritório, etc.), realizando pedidos e reposições quando necessário;
• Gerir o controle de estoque de insumos de copa e de apoio às reuniões;
• Manter atualizada a agenda de compromissos, reuniões e eventos internos, prestando suporte na logística e organização;
• Elaborar relatórios, planilhas e controles administrativos diversos;
• Organizar documentos físicos e digitais, mantendo arquivos atualizados e de fácil acesso;
• Apoiar as demais áreas administrativas sempre que necessário.

Requisitos:

• Ensino médio completo
• Experiência prévia em recepção, atendimento ao público ou suporte administrativo;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e postura profissional.

Perfil Desejado:
Profissional cordial, responsável e organizada, com excelente capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal. Deve demonstrar proatividade, discrição e comprometimento, atuando com eficiência no atendimento e na execução das rotinas administrativas do partido, contribuindo para um ambiente funcional e acolhedor.

Tipo de vaga: Tempo integral

Pagamento: Até R$1.852,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio-combustível
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção:

• Você tem disponibilidade para realizar horas extras quando necessário?