* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Administrativo
Nível: Junior
RecepcionistaBilíngueLocalização: Itaim Bibi
Atividades da vaga:
Responsável por recepcionar os visitantes do andar;
Responsável por controle e envio dospagamentos;
Suporte a equipe terceirizada da limpeza;
Controlar, organizar e acompanhar as Ordens de Serviços;
Controle deestoque e compras de materiais;
Controlar e avaliar o estoque de insumos e solicitar a compra aos responsáveis, quando necessário;
Auxiliar nas reservas dos espaços solicitados (salas de reuniões), obedecendo a disponibilidade e capacidade de cada local e a política do cliente;
Controlar o acesso de pessoas e de veículos às dependências do cliente, através do fornecimento de credencial;
Enviar, receber, registrar e controlar as correspondências do cliente;
Organizar e arquivar toda documentação de terceiros e predial, seguindo a legislação vigente e normas do cliente;
Gestão dosserviços de escritório (alimentos, máquinas de snacks/café, manutenção equalidade);
Administraçãode registros de funcionários e serviços do edifício;
Controle degastos, conferência e aprovação de notas fiscais;
Suporte areuniões e eventos internos (planejamento, agendamento, logística).
Requisitos para a vaga:
Ensino Médio Completo;
Experiência com Pacote office;
Mandatório inglês para conversação, será avaliado nível de inglês em entrevista.
Condições:
Vaga 100% Presencial – SP;
Local de Trabalho: ItaimBibi
Horário de Trabalho: segunda a sexta 8:00 as 17:00;
Porque a Confidencial (Apenas para Cadastrados)?
Ao ingressar à Confidencial (Apenas para Cadastrados), você se torna parte da líder global em serviços e investimentos imobiliários comerciais que contribui empresas e pessoas a prosperarem. Somos solucionadores de problemas dinâmicos e profissionais com visão de futuro que criam um impacto significativo. Nossa cultura colaborativa é construída sobre nossos valores compartilhados — respeito, integridade, serviço e excelência — e valorizamos as diversas perspectivas, experiências e conjuntos de habilidades de nossa equipe. Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), vocês tem a oportunidade de realizar seu futuro profissional e aplicar todo seu potencial. Damos as boas-vindas a todos os candidatos. Agradecemos a você candidato, por se aplicar.
Divulgação de uso de IA do Candidato
Valorizamos a interação humana para entender a experiência, as habilidades e as aspirações únicas de cada candidato. Não usamos ferramentas de inteligência artificial (IA) para tomar decisões de contratação e pedimos que você candidato informe ao recrutador, qualquer uso de IA no processo seletivo desde a inscrição até a entrevista final.
What You’ll Need:
High School Diploma, GED, or trade school diploma with 1-2 years of job-related experience. In lieu of a diploma, a combination of experience and education will be considered. Valid Driver’s License required.
Meet the physical requirements of this role including stooping, standing, walking, climbing stairs/ladders, and the ability to lift/carry heavy loads of 50 lbs. or more.
Ability to follow basic work routines and standards in the application of work.
Communication skills to exchange straightforward information.
Working knowledge of Microsoft Office products. Examples include Word, Excel, Outlook, etc.
Strong organizational skills with an inquisitive mindset.
Basic math skills. Ability to calculate simple figures such as percentages, discounts, and markups. Why Confidencial (Apenas para Cadastrados)? When you join Confidencial (Apenas para Cadastrados), you become part of the global leader in commercial real estate services and investment that helps businesses and people thrive. We are dynamic problem solvers and forward-thinking professionals who create significant impact. Our collaborative culture is built on our shared values — respect, integrity, service and excellence — and we value the diverse perspectives, backgrounds and skillsets of our people. At Confidencial (Apenas para Cadastrados), you have the opportunity to chart your own course and realize your potential. We welcome all applicants.
Our Values in Hiring At Confidencial (Apenas para Cadastrados), we are committed to fostering a culture where everyone feels they belong. We value diverse perspectives and experiences, and we welcome all applications.
Disclaimers Applicants must be currently authorized to work in Canada without the need for visa sponsorship now or in the future.
Applicant AI Use Disclosure We value human interaction to understand each candidate's unique experience, skills, and aspirations. We do not use artificial intelligence (AI) tools to make hiring decisions, and we ask that candidates disclose any use of AI in the application and interview process.
Equal Employment Opportunity:Confidencial (Apenas para Cadastrados) has a long-standing commitment to providing equal employment opportunity to all qualified applicants regardless of race, color, religion, national origin, sex, sexual orientation, gender identity, pregnancy, age, citizenship, marital status, disability, veteran status, political belief, or any other basis protected by applicable law.