* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Administrativo
Nível: Junior
Sobre a Confidencial (Apenas para Cadastrados) 🛡️
Você quer fazer parte da principal MSSP do Brasil e da empresa de Cibersegurança que mais cresce no país? Se sim, a Confidencial (Apenas para Cadastrados) é o lugar para você! Estamos há cerca de 10 anos no mercado tech, atendendo as maiores organizações do país e impactando diariamente a vida de milhões de pessoas. Com serviços gerenciados que ajudam organizações a proteger seus ativos mais valiosos, somos a linha de defesa contra os riscos digitais.
Nosso time é referência técnica no mercado de segurança digital nacional, e nossos escritórios estão estrategicamente localizados em São Paulo, Brasília, Rio de Janeiro, Florianópolis e Nova York. Isso nos garante uma capilaridade comercial de alto nível, levando a segurança onde ela é mais necessária! Se desenvolver sua carreira numa cultura de resultado e hypergrowth é o que você está procurando, confira os detalhes abaixo:
Principais Responsabilidades e Atribuições 🛠️
- Realizar o atendimento presencial de colaboradores, clientes, visitantes e fornecedores, garantindo uma experiência acolhedora e profissional.
- Efetuar o cadastro de visitantes, controle de acesso e direcionamento às áreas responsáveis.
- Receber, organizar e distribuir correspondências, documentos e encomendas.
- Apoiar a organização e preparação das salas de reunião, garantindo que estejam prontas para utilização.
- Prestar suporte às rotinas administrativas da área de Facilities, incluindo controles, planilhas e organização de documentos.
- Apoiar a organização da recepção e das áreas comuns, contribuindo para um ambiente organizado e agradável.
- Auxiliar no controle de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
- Dar suporte às ações de Workplace Experience, eventos internos e atividades de integração.
- Atuar na cobertura operacional da recepção durante férias, ausências e horários de almoço da equipe.
- Apoiar outras atividades da área de Facilities sempre que necessário.
Principais Responsabilidades e Atribuições 🛠️
- Realizar o atendimento presencial de colaboradores, clientes, visitantes e fornecedores, garantindo uma experiência acolhedora e profissional.
- Efetuar o cadastro de visitantes, controle de acesso e direcionamento às áreas responsáveis.
- Receber, organizar e distribuir correspondências, documentos e encomendas.
- Apoiar a organização e preparação das salas de reunião, garantindo que estejam prontas para utilização.
- Prestar suporte às rotinas administrativas da área de Facilities, incluindo controles, planilhas e organização de documentos.
- Apoiar a organização da recepção e das áreas comuns, contribuindo para um ambiente organizado e agradável.
- Auxiliar no controle de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
- Dar suporte às ações de Workplace Experience, eventos internos e atividades de integração.
- Atuar na cobertura operacional da recepção durante férias, ausências e horários de almoço da equipe.
- Apoiar outras atividades da área de Facilities sempre que necessário.
Requisitos Essenciais 📚
- Ensino Médio completo.
- Desejável ensino superior em andamento em Administração, Secretariado, Hotelaria, Turismo ou áreas correlatas.
- Experiência anterior em atendimento ao público, recepção corporativa ou atividades administrativas.
- Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e Teams).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização, atenção aos detalhes e facilidade para lidar com múltiplas demandas.
Competências Comportamentais 🌟
- Excelente relacionamento interpessoal e atendimento ao cliente.
- Comunicação clara, cordial e profissional.
- Organização e planejamento.
- Proatividade e senso de responsabilidade.
- Agilidade e capacidade de priorização.
- Discrição e postura ética.
- Flexibilidade para atuar em um ambiente dinâmico.
- Trabalho em equipe e espírito colaborativo.
- Senso de dono e comprometimento com a experiência dos colaboradores.
O que será um Diferencial ✨
- Experiência em recepção corporativa ou empresas de tecnologia.
- Vivência com rotinas de Facilities, Workplace ou Office Management.
- Conhecimento em sistemas de controle de acesso e gestão de visitantes.
- Experiência na organização de eventos corporativos e suporte a reuniões.
- Conhecimento intermediário em Excel e ferramentas do Microsoft 365.
- Inglês básico para recepção de visitantes e clientes internacionais.
Como Se Candidatar 📩
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