Recepcionista Escolar - Porto Alegre

Vaga de Recepcionista Escolar Descrição

Estamos em busca de um(a) recepcionista escolar para atuar em nossa instituição de ensino. O(a) profissional será responsável por recepcionar alunos, pais e visitantes, realizar atendimento telefônico, organizar documentos e auxiliar em demandas administrativas.

Responsabilidades

• Recepcionar, atender e acolher a comunidade escolar, realizando a identificação e o cadastro, prestando informações, esclarecendo dúvidas e encaminhando, quando necessário, ao local de destino, para contribuir com o bom relacionamento da instituição e dos seus públicos;

• Zelar pelos controles de acesso às dependências da instituição, colaborando para a segurança e integridade física de membros da comunidade escolar;

• Auxiliar na prestação de informações da instituição às equipes administrativas, aos estudantes, às famílias e à comunidade, quando solicitadas, por meio da interação por telefone, e-mail ou presencialmente.

• Cadastrar e armazenar, com segurança, os itens perdidos e/ou esquecidos nas dependências da instituição, direcionando-os à área de achados e perdidos.

• Realizar a identificação e liberação manual para acesso da comunidade escolar - estudantes, famílias, visitantes, terceiros e demais profissionais da instituição - que não estejam portando o crachá de acesso.

• Solicitar a emissão de crachás, conferindo seu recebimento e entregando-os aos usuários.

• Estimular a apresentação e correta utilização do crachá pelos membros da comunidade escolar, impedindo o acesso de pessoas sem crachás e/ou não registradas, orientando-as a realizarem o processo de identificação e cadastro no sistema.

• Atuar no recebimento e encaminhamento das correspondências e dos materiais entregues na recepção pelos profissionais da instituição, famílias e/ou fornecedores.

• Comunicar ao bombeiro civil as situações em que seja disparado o alarme de incêndio, informando o eventual local do sinistro.

• Entregar e controlar a devolução das chaves do claviculário, por meio de registro em protocolo de retirada, contribuindo com a segurança e o correto uso dos espaços e materiais da instituição.

• Registrar a liberação dos estudantes em horários não autorizados, mediante apresentação de autorização do responsável e/ou do nível de ensino correspondente.

Requisitos

• Experiência anterior como recepcionista ou em atividades similares
• Conhecimento em informática básica
• Ótima comunicação verbal e escrita
• Organização e proatividade
• Disponibilidade para atuar no horário das 11h00 às 21h00 (2ª à 6ª) e sábados alternados.