Recepcionista – Escritório de Advocacia

No Confidencial (Apenas para Cadastrados), acreditamos que a excelência começa no primeiro contato.
Buscamos uma pessoa comunicativa, cordial, organizada e atenta aos detalhes para atuar como Recepcionista e representar com profissionalismo a nossa essência. Venha ser ZG!

Responsabilidades:

• Atender e direcionar ligações telefônicas com clareza e profissionalismo;
• Organizar agenda das salas de reuniões, para a realização de reuniões no escritório;
• Receber correspondências e encomendas variadas;
• Despachar correspondências pelos Correios e/ou através do serviço de Motoboy;
• Despacho de documentos encaminhados para o tabelionato;
• Efetuar a compra de materiais do escritório em geral;
• Levantamento das necessidades e contato com os prestadores de serviços/fornecedores para

abertura de chamados;

• Agendar serviços, acompanhar e conferir etapas da execução;
• Elaborar, atualizar e controlar a lista de prestadores de serviços e fornecedores, bem como as planilhas de controle correspondentes, incluindo seu fechamento periódico;
• Realizar a gestão dos controles internos;
• Organizar viagens, incluindo a compra de passagens aéreas e rodoviárias, e a realização de

reservas de hotéis;

• Atender os Sócios quanto às suas agendas e necessidades diárias;

Requisitos:

• Ensino Médio completo;
• Diferencial: Formação técnica em Secretariado;
• Experiência anterior como recepcionista, preferencialmente em escritórios de advocacia ou áreas correlatas;
• Domínio do Pacote Office (Word, Outlook, Excel);
• Conhecimento em etiqueta profissional e atendimento ao cliente.

Habilidades:

• Discrição e postura ética;
• Comunicação verbal clara e cordial;
• Organização e proatividade;
• Atenção aos detalhes;
• Escuta ativa;
• Etiqueta corporativa;
• Iniciativa.