* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Administrativo
Nível: Junior
Realizar a recepção e o atendimento ao público em geral, visitantes e fornecedores, identificando suas necessidades e direcionando-os aos setores ou colaboradores responsáveis. Efetuar o atendimento da portaria e das ligações telefônicas, registrando e encaminhando recados quando necessário.
Receber, conferir e encaminhar correspondências, documentos e mercadorias, garantindo sua correta organização e distribuição. Controlar e registrar visitas, ligações recebidas e demais movimentações relacionadas ao fluxo de atendimento.
Prestar suporte às atividades administrativas e de infraestrutura da unidade, contribuindo para a organização dos ambientes, o bom funcionamento das rotinas internas e a qualidade do atendimento prestado.
Responsabilidades e atribuições
- Recepção e Atendimento
Realizar o atendimento de recepção, encaminhando colaboradores, fornecedores, associados e visitantes às diversas áreas, a fim de garantir o adequado atendimento e encaminhamento destes. Atender as chamadas telefônicas destinadas à Cooperativa, de acordo com os padrões de atendimento pré-estabelecidos, prestando informações, registrando e encaminhando recados e solicitações.
- Documentos, Correspondências e Materiais
Redigir e/ou digitar, encaminhar correspondências diversas, planilhas, relatórios e demais documentos, bem como manter atualizados e organizados os arquivos físicos e informatizados. Receber, conferir, distribuir e organizar correspondências, mercadorias e materiais, realizando seu adequado armazenamento, controle e guarda em espaço de estoque.
- Apoio em Eventos
Realizar apoio aos eventos da Cooperativa, treinamentos, reuniões, seminários, convenções e datas comemorativas, organizando e providenciando materiais, insumos, alimentação e a logística necessária para sua realização, contribuindo para o adequado andamento das atividades.
- Suporte Administrativo
Executar atividades de apoio administrativo às áreas da Cooperativa, auxiliando no controle de informações, acompanhamento de demandas, organização de documentos e registros, contribuindo para o bom andamento dos processos e rotinas da unidade.
Requisitos e qualificações
- Pontualidade
- Dinamismo
- Atenção
- Discrição
- Organização
- Simpatia
- Gostar de atendimento
Informações adicionais
Carga horária: 08h às 17h com 1h de intervalo.
*Necessário morar na cidade da vaga.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Meu Jeito de Atender
- Etapa 3: Alinhamento de Expectativas
- Etapa 4: PDA
- Etapa 5: Entrevista com o Gestor
- Etapa 6: Contratação
Somos o Confidencial (Apenas para Cadastrados), a primeira Instituição Financeira Cooperativa do Brasil
Muito prazer, nós somos o Confidencial (Apenas para Cadastrados).
Nossa trajetória começou há mais de 120 anos, como a primeira instituição financeira cooperativa do Brasil. Hoje, seguimos crescendo e nos transformando a cada dia, ao lado de mais de 50 mil pessoas colaboradoras. São elas que nos tornam aMelhor Empresa Para Trabalhar, ocupando novamente a primeira posição, segundo o Great Place To Work Brasil (GPTW).
Junto a mais de 10 milhões de associados, em todos os estados do país, acreditamos no poder da cooperação para construir uma sociedade mais próspera e gerar impacto positivo na vida das pessoas. Um propósito que nos une e nos inspira, promovendo o desenvolvimento local e sustentável, a educação e a inclusão financeira.
Seguimos buscando talentos que queiram fazer parte da construção de um mundo melhor e queremos contar com você. #VemSerConfidencial (Apenas para Cadastrados)!