* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Administrativo
Nível: Junior
- Necessário conhecimentos básicos em informática (pacote Office, principalmente, Word, Excel e Outlook);
- Experiência de 6 meses na área (recepção, atendimento e/ou rotinas administrativas);
- Necessário possuir ensino médio completo;
- Descrição das atividades:
- Operar máquinas simples de reprodução de documentos (xérox e digitalizadora), computadores e telefones;
- Protocolar processos e documentos na unidade, registrando a entrada, a saída e as movimentações, encaminhando os mesmos aos funcionários competentes;
- Atender as chamadas telefônicas internas e externas, anotando e retransmitindo mensagens e recados recebidos aos funcionários do Contratante, bem como ligações aos ramais e unidades solicitados;
- Realizar, esporadicamente, atividade fora do local de trabalho, de modo exemplificativo, encaminhar correspondência aos Correios, realizar atividade na unidade de arquivo, entre outras, sempre sob a orientação da área responsável e mediante comunicado;
- Registrar e controlar diariamente as ocorrências do posto em que estiver prestando seus serviços;
- Manter-se no posto fixado, sendo que, excepcionalmente, poderá realizar atividade externa, não devendo se afastar de seus afazeres;
- Proibir a utilização do posto para guarda de objetos estranhos ao local, assim como de bens particulares de empregados ou de terceiros;
- Comunicar ao responsável competente a presença de aglomerações de pessoas junto ao posto;
- Repassar para o(s) recepcionista(s) que está(ão) assumindo o posto, quando da rendição, todas as orientações recebidas e em vigor, bem como eventual anomalia observada;
- Organizar as informações e planejar o trabalho do cotidiano;
- Executar trabalhos de digitação em microcomputador, utilizando sistemas tais como Word e Excel;
- Preparar expedientes sobre assuntos simples e movimentar processos seguindo normas preestabelecidas;
- Preparar apresentações para reuniões e palestras;
- Atender ao público externo, identificando as suas necessidades e realizando o seu encaminhamento às salas de espera, salas de atendimento ou salas de reunião;
- Entregar formulários e documentos a interessados;
- Organizar, atualizar e arquivar documentos;
- Receber e expedir volumes, correspondências e outros expedientes;
- Auxiliar nos trabalhos de classificação, codificação e catalogação de papéis e documentos;
- Arquivar processos, documentos e papéis em geral;
- Requisitar e distribuir materiais de consumo, registrando sua movimentação;
- Preparar agenda de compromissos, solicitar a aquisição de passagens aéreas e reservas em hotéis;
- Efetuar, conforme o caso, solicitações de veículos para uso dos funcionários da unidade ou manter o adequado controle acerca da utilização dos veículos da unidade, consolidando e encaminhando os relatórios periódicos pertinentes;
- Apontar e/ou administrar consertos necessários à conservação de bens e instalações;
- Realizar entrada e transmissão de dados em sistemas informatizados específicos;
- Manter sigilo das informações obtidas em razão da função exercida;
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.805,43 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Cesta básica
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Pergunta(s) de seleção:
- Possui conhecimentos em informática? Pacote Office
Escolaridade:
- Ensino Médio completo (Preferencial)
Experiência:
- Recepção/Rotinas Administrativas (Obrigatório)
Local do trabalho: Presencial