RECEPCIONISTA/SECRETÁRIA

Descrição e Responsabilidades:
Horário: 08:00 A 12:00 - 13:12 AS 18:00 - 08 HORAS POR DIA COM 01:12 DE ALMOÇO - SEGUNDA A SEXTA
Nível: Operacional
Regime de contratação: Efetivo – CLT

• Atender e direcionar chamadas telefônicas de forma cordial e eficiente.
• Recepcionar visitantes e clientes, garantindo uma experiência acolhedora.
• Gerenciar a agenda de compromissos, organizando reuniões e eventos.
• Realizar tarefas administrativas, como controle de correspondências e arquivamento de documentos.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações.
• Manter a organização e limpeza da área de recepção.
• Colaborar com a equipe em atividades diversas, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso.
• Utilizar sistemas de gestão para registrar informações e atualizações necessárias.
• Atuar como ponto de contato entre diferentes departamentos, facilitando a comunicação interna.

Requisitos:

• Graduação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Habilidade em comunicação verbal e escrita.
• Organização e proatividade.
• Experiência em atendimento ao cliente.
• Capacidade de trabalhar em equipe.
• Conhecimento em sistemas de gestão de agenda e atendimento telefônico.

• Diferenciais:
• Curso de Atendimento ao Cliente.
• Experiência em recepção em ambientes corporativos.
• Fluência em idiomas estrangeiros.
• Conhecimento em rotinas administrativas.

Benefícios:
Vale-alimentação, Vale-transporte