* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Administrativo
Nível: Junior
Formação: Ensino Médio Completo ou Cursando Superior
Descrição do Cargo:
Atender e efetuar ligações internas e externas, operando equipamentos telefônicos analógicos ou digitais, consultando listas e/ou agendas, visando a comunicação entre o usuário e o destinatário, anotar recados, prestar informações, registrar visitas e telefonemas recebidos.
Atividades Principais:
→ Verificar ligações pendentes do dia anterior;
→ Agendar, programar e efetuar ligações;
→ Atender as ligações e encaminhar para pessoa responsável pela ligação;
→ Identificar o status da ligação;
→ Cadastrar na agenda interna os novos clientes;
→ Atualizar constantemente os telefones e contatos;
→ Manter em sigilo os dados sobre a Empresa;
→ Manter em sigilo dados e informações dos proprietários;
→ Receber, registrar e encaminhar as correspondências entregues pelo correio;
→ Desviar as ligações para o ramal da portaria;
→ Acompanhar o sistema de emergência e acionar o alerta em caso de alguma anormalidade;
→ Marcar visitas, reuniões, médicos e anotar na agenda os compromissos dos proprietários;
→ Executar serviços de apoio na área administrativa;
→ Atender clientes, fornecedores e receber informações sobre produtos e serviços;
→ Anexar os canhotos de recebimento de NF no Sistema (SAP);
→ Realizar atividades em conformidade com normas e procedimentos técnicos e de segurança, higiene, qualidade e proteção ao meio ambiente.
Conhecimentos Necessários:
1. Conhecimento em pacote office;
2. Conhecimento básico de informática;
3. Conhecimento em PABX é um diferencial;
4. Boas Práticas de atendimento;
Habilidades Necessárias:
1- Organização;
2- Boa dicção;
3 – Simpatia;
4 – Comunicação;
5 – Planejamento;
6 – Capacidade de trabalho em equipe;
7 – Discrição
Benefícios: Vale-alimentação (R$ 150,00), vale-transporte, refeição e café da manhã no local.
Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h (com 01h12 de intervalo).
Residir: São Caetano do Sul, Santo André, São Bernardo do Campo, Mauá, Diadema - SP
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.000,00 por mês
Local do trabalho: Presencial