* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Administrativo
Nível: Junior
Descrição da vaga de Recepcionista
Estamos em busca de um(a) recepcionista para fazer parte de nossa equipe. O(a) profissional será responsável por atender e direcionar clientes, receber e fazer ligações, agendar reuniões e manter a organização do ambiente de trabalho e paralelamente, auxiliar na organização de agendas da diretoria.
Responsabilidades:- Atender e direcionar clientes de forma cortês e profissional
- Receber e fazer ligações telefônicas e direcionar aos devidos responsáveis
- Agendar reuniões e compromissos, manter organizada a sala de reuniões e solicitar coffees quando necessário.
- Manter a organização do ambiente de trabalho com ênfase para a recepção
- Gerenciar a agenda e o uso das salas de reunião, organizando horários, necessidades e garantindo os recursos necessários para seu funcionamento adequado.
- Cadastrar, controlar e liberar a entrada de visitantes, colaboradores e terceiros, zelando pela segurança e pelo correto registro das informações.
- Organizar, atualizar e administrar a agenda da diretoria, atendendo demandas, marcações e remanejamentos, com total discrição e eficiência.
- Realizar a gestão das viagens da empresa, sendo responsável por solicitações, cotações, reservas de passagens, hotéis e acompanhamento de necessidades dos colaboradores em deslocamento.
- Prestar suporte administrativo em atividades de apoio à rotina do RH quando necessário.
- Ensino médio completo
- Experiência prévia como recepcionista ou em áreas similares
- Conhecimento em informática e em sistemas de agendamento
- Excelente habilidade de comunicação e atendimento ao cliente
- Organização e proatividade