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Recepcionista

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Palhoça-SCEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Administrativo

Nível: Junior

A Olsen é uma empresa familiar, sólida, que valoriza ideias e soluções inovadoras.

O grande diferencial da OLSEN é a qualidade dos equipamentos, que conquistamos a partir da melhoria contínua de nossos processos. Senso de dono, Integridade, Comprometimento, Disciplina, Proatividade e Humildade, são nossos valores organizacionais, por isso buscamos profissionais que tenham essas características e estejam alinhados com nossa maneira de pensar e agir.

Aqui, cada pessoa é importante e essencial no trabalho do dia a dia.

Se você gosta de desafios, venha fazer parte do nosso time de sucesso!

Responsabilidades e atribuições

Descrição

Responsável por recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, realizando o atendimento presencial e telefônico com cordialidade, agilidade e profissionalismo. Atua na triagem de chamadas, controle de agendas, organização de correspondências, apoio administrativo às equipes e registro de informações relevantes. Garante a manutenção da ordem e segurança na entrada da empresa, contribuindo para um ambiente de trabalho acolhedor e para a preservação da imagem institucional da organização.


Atividades:

  • Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotando e repassando recados com precisão;
  • Recepcionar e encaminhar visitantes, garantindo o cumprimento dos protocolos de identificação e acesso;
  • Manter atualizadas as listas de ramais, contatos internos e gravações de recados telefônicos;
  • Prestar suporte administrativo aos colaboradores e setores da empresa;
  • Controlar e atualizar a agenda de reuniões e compromissos diversos;
  • Receber, protocolar e encaminhar correspondências, malotes e entregas;
  • Monitorar a entrada e saída de pessoas, assegurando o controle e a segurança no ambiente;
  • Atualizar a agenda de contatos de clientes e fornecedores;
  • Controlar e distribuir senhas de acesso à internet (Wi-Fi) para visitantes e convidados;
  • Realizar o envio de documentos e encomendas conforme procedimentos internos;
  • Organizar e controlar materiais utilizados na recepção (crachás, chaves, materiais de expediente, etc.);
  • Organizar e arquivar documentos e registros do setor;
  • Cumprir normas técnicas, administrativas, de segurança, meio ambiente e gestão da qualidade;
  • Participar de programas e iniciativas voltadas à melhoria contínua dos serviços, processos e ambiente organizacional;
  • Manter o ambiente da recepção limpo, organizado e funcional;
  • Executar outras atividades correlatas em sua área de atuação, de acordo com a necessidade da empresa.

Requisitos e qualificações

Desejamos que você possua:

Formação: Ensino médio completo ou superior em andamento.

Conhecimento:Pacote Office básico; Atendimento ao cliente.



Informações adicionais

Restaurante na empresa

Vale Alimentação

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Participação nos lucros e resultados pagos semestralmente

Seguro de vida em grupo

Convênios com instituições de ensino, farmácia, academia e comércio local

Estacionamento interno para motos e bicicletas

Estacionamento rotativo para carros

Associação de funcionários

E muito mais!

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Fit Cultural
  3. Etapa 3: Entrevista com o RH / Gestor
  4. Etapa 4: Carta Proposta
  5. Etapa 5: Contratação

Nossa história

Há mais de 40 anos no mercado, somos uma indústria genuinamente brasileira e trazemos o compromisso com a inovação no nosso nome. Buscamos garantir aos clientes o máximo em confiabilidade e segurança em nossos consultórios, com produtos acima dos padrões internacionais de qualidade e com certificações garantidas pelos mais importantes órgãos reguladores.

O compromisso com a inovação faz parte da nossa história, principalmente pela cultura, identificação e perpetuação de valores que são disseminados na fábrica e refletidos em todos os produtos.

Além da produção nacional, possuímos uma notável expansão no exterior, estando presente em mais de 100 países. Fazer parte da saúde das pessoas e profissionais em todo o mundo reforça o nosso compromisso em produzir equipamentos de saúde feitos para durar.


Missão: Oferecer produtos odontológicos, médicos e veterinários de alta confiabilidade, satisfazendo os clientes no atendimento das suas necessidades de forma eficiente e prática.


Visão: Ser mundialmente reconhecida em seu segmento com pessoas engajadas, entregando produtos inovadores e confiáveis, gerando valor para o negócio.


Valores: Senso de dono / Integridade / Comprometimento / Disciplina / Proatividade /Humildade.


Se você se identifica com nossos valores venha trabalhar com a gente.