* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Administrativo
Nível: Junior
Sobre a empresa:
Com mais de 35 anos de atuação nacional, ajudamos empresas a proteger vidas por meio de soluções inovadoras em redes e dispositivos móveis de comunicação crítica, assegurando segurança e bem-estar.
A Alcon e a Kofre são empresas recém-integradas, atuando em soluções especializadas de tecnologia e telecomunicações para setores estratégicos, como mineração, energia e indústrias de grande porte.
Unidas, formam um grupo que combina inovação, confiabilidade e profundo conhecimento técnico, sempre com foco em entregar soluções de alto impacto, atendimento consultivo e geração de valor sustentável para seus clientes.
Nossos valores refletem o compromisso com excelência, integridade, colaboração e inovação constante, guiando nosso trabalho em um mercado dinâmico e desafiador.
Sobre a função:
O (a) Recepcionista é o primeiro ponto de contato entre a empresa e seus visitantes, clientes e fornecedores. Sua principal função é garantir um atendimento cordial, eficiente e profissional, além de apoiar atividades administrativas e operacionais do escritório. É responsável por representar a imagem da empresa com simpatia e organização, assegurando o bom fluxo de informações e o acolhimento adequado de todos.
Principais Responsabilidades
- Administrar a entrega das encomendas e correspondências nos setores Kofre e filiais;
- Recepcionar e atender clientes internos e externos presencialmente, por telefone ou e-mail;
- Controlar o claviculário (porta chaves);
- Acompanhar e solicitar a manutenção predial;
- Efetuar a ronda nos setores para verificar as necessidades de manutenção;
- Faturar todas as notas de serviços administrativos;
- Solicitar compras de materiais ao setor correspondente via RM;
- Atender aos chamados Milvus a fim de atuar junto às áreas;
- Apoiar o controle de contratos junto a fornecedores frota;
- Apoiar a programação de manutenção preventive e corretiva – veículos, predial, limpeza, extintores, instalações elétricas, etc.;
- Realizar tabelas orçamentarias de manutenção e consumo, quando necessário;
- Regularização e lançamento de consumo no Sistema RM;
- Conferência, recebimento e controle de materiais destinados ao setor Administrativo;
- Realizar e manter à organização do inventário administrativo;
- Suportar locação de veiculos quando necessário, seguindo as normas internas estabelecidas;
- Arquivar documentos em pastas fisicas e digital, de acordo as normas da área administrativa;
- Contabilizar faturas e acompanhar prazos de vencimentos;
- Alimentar planilhas e indicadores para a confecção de relatórios gerenciais.
- Apoio na abertura de empresa.
Requisitos e Qualificações
- Secretariado ou áreas correlatas.
Experiência anterior em atendimento ao público ou funções administrativas.
Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, Outlook).
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização e atenção aos detalhes.
Competências Comportamentais
- Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
- Proatividade e disposição para resolver problemas.
- Postura profissional e empatia no atendimento.
- Pontualidade e comprometimento.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e manter a calma em situações desafiadoras.
- Trabalho em equipe e colaboração.
Diferenciais
- Experiência em recepção corporativa
- Conhecimento em atendimento bilíngue (português e inglês).
- Cursos de etiqueta profissional, atendimento ao cliente ou secretariado.
- Domínio de sistemas de gestão administrativa (ERP, CRM, entre outros).
Benefícios
- Salário compatível com o mercado
- Ticket Alimentação / Refeição
- Vale transporte
- Plano de Saúde e Odontológico
- Total Pass / Programas de Saúde e Bem Estar
- Trilhas de Desenvolvimento de Talentos