RECEPCIONISTA

Sobre a Febrafar:

Há 25 anos, temos um propósito que nos move todos os dias: fortalecer o mercado farmacêutico e transformar vidas por meio da conexão e do crescimento conjunto.

Com sede em São Paulo, contamos com 69 redes de farmácias independentes associadas e mais de 17 mil lojas espalhadas por todo o Brasil.

Oferecemos ferramentas estratégicas e somos parceiros na jornada dos nossos associados, criando diferenciais competitivos, gerando valor e construindo um mercado mais sustentável e promissor para todos.

Nossa cultura:

A inovação é o nosso ponto de partida com um ambiente feito de gente que gosta de desafios e está sempre em movimento.

Somos transparentes, ágeis e acolhedores. Valorizamos a diversidade, acreditamos na força da colaboração e investimos no desenvolvimento de cada pessoa do nosso time.

Trabalhamos com propósito, entusiasmo e espírito coletivo. Queremos pessoas que queiram construir o futuro do varejo farmacêutico de forma leve, humana e transformadora.

Estamos à procura de um(a) Recepcionista

Procuramos profissionais que queiram trabalhar em uma empresa repleta de desafios, novidades e muito aprendizado! Você terá como desafio decepcionar e atender ligações, além de direcionar visitantes, colaboradores, sócios honorários e representantes de indústrias, prestando um atendimento empático e eficaz e buscando solucionar todas as solicitações, com o objetivo de contribuir com a integridade do ambiente da recepção e refletir os valores da empresa em todos os atendimentos realizados, além de prestar suporte aos demais setores de Facilities quando necessário.

O que você vai fazer:

• Recepcionar e direcionar visitantes, com foco em oferecer uma experiência cordial e profissional;
• Atender ligações e auxiliar a Presidência e Diretoria com demandas da recepção;
• Organizar e manter o ambiente da recepção sempre limpo, agradável e funcional;
• Receber correspondências e encomendas, registrando e coletando assinaturas;
• Prestar suporte no controle de serviços como motoboy, correios e cartório, preenchendo planilhas e encaminhando documentos ao financeiro;
• Apoiar na organização e abastecimento das salas de reunião, bem como realizar agendamento de salas;
• Responsável pelo lançamento de dados em planilhas, envio de documentos ao setor financeiro, e fechamentos mensais;
• Fazer a abertura e o encerramento do escritório, garantindo o bom funcionamento do espaço desde o início do expediente.

Para este desafio é necessário:

• Ensino Superior Cursando ou Completo em: Administração, Comunicação Social, Relações Públicas e Secretariado;
• Conhecimento do Pacote office;
• Vivência com recepção de executivos, diretores ou visitantes de alto nível;
• Prática com cadastro de visitantes em sistema, conferência de listas de presença e controle de entrada/saída;
• Conhecimento no uso de sistemas de agendamento de salas, preferencialmente plataformas como o Skedway;
• Vivência com recebimento, controle e entrega de correspondências (inclusive com registro e assinatura);
• Vivência com atendimento às demandas externas como motoboy, correios e cartório.

Modelo de Trabalho: Presencial no escritório em São Paulo/SP, próximo à estação de metrô Santa Cruz (linha azul).

Benefícios que fazem a diferença para você!

Bem-estar e Saúde:

Convênio médico e odontológico (Omint) com inclusão de dependentes (filhos), seguro de vida, plataforma Psicologia Viva, ginástica laboral, parceria com o SESC e Total Pass (opcional, com desconto mínimo de R$ 39,99 na folha).

Vale-mobilidade e Alimentação:

Vale-mobilidade ou vale-transporte (não temos estacionamento), vale-refeição de R$ 49,31/dia e vale-alimentação de R$ 349,00, ambos no cartão flexível IFood.

Educação e Desenvolvimento:

Bolsa de estudos de até 60% (a partir de janeiro), bolsa de idiomas e universidade corporativa.

Reconhecimento e Premiações:

Vale-aniversário de R$ 400,00, day off de aniversário, 4 premiações anuais (a cada 3 meses) de 75% do salário* e horários reduzidos das 8h às 17h.

Família e Inclusão:

Licença maternidade estendida (180 dias), licença paternidade estendida (21 dias) e auxílio-creche para crianças de até 10 anos.

Segurança Financeira:

Previdência privada.

Cultura e Conhecimento:

Biblioteca interna disponível para os colaboradores, incentivando o aprendizado contínuo, desenvolvimento pessoal e momentos de leitura no dia a dia.

Momentos que Adoçam o Dia:

Máquina de chocolate com consumo liberado: chocolate à vontade, todos os dias e sem custo.

Ambiente de Trabalho:

Espaços descontraídos com sala de jogos, vídeo game, sala de descanso, cadeira de massagem, mesa de pebolim, pingue-pongue e bilhar, além de copa com café da manhã e frutas disponíveis.

• 
  Todos os benefícios, exceto o Total Pass, não possuem desconto em folha de pagamento.

Há 25 anos, temos um propósito que nos move todos os dias: fortalecer o mercado farmacêutico e transformar vidas por meio da conexão e do crescimento conjunto.

Com sede em São Paulo, contamos com 69 redes de farmácias independentes associadas e mais de 17 mil lojas espalhadas por todo o Brasil.

Oferecemos ferramentas estratégicas e somos parceiros na jornada dos nossos associados, criando diferenciais competitivos, gerando valor e construindo um mercado mais sustentável e promissor para todos.