Recepcionista

Propósito do Cargo

Atender e/ou recepcionar via telefone ou presenical visitantes, fornecedores e colaboradores controlando seus acessos, assim como dar a manutenção de limpeza e organização dos espaços compartilhados, primando por uma estrutura de apoio que permita as demais áreas da empresa permanecerem focadas em suas atividades afins.

Atividades e responsabilidades

1) Receber, encaminhar e orientar colaboradores, visitantes e prestadores de serviços, garantindo o controle de acessos e uso adequado dos ambientes internos da empresa.
2) Atender ligações telefônicas, realizando o encaminhamento adequado das chamadas para os departamentos correspondentes, com foco em agilidade e cordialidade.
3) Registrar e encaminhar recados e mensagens, garantindo a comunicação eficiente entre os colaboradores.
4) Primar pela organização dos espaços internos e salas de reunião, preparando os ambientes diariamente e antes e depois de eventos, incluindo a gestão de agendas.
5) Coordenar a logística de utilização das salas de reunião, evitando conflitos de agenda e garantindo a disponibilidade de recursos necessários para as reuniões.
6) Manter a recepção organizada, limpa e apresentável, refletindo a imagem profissional da empresa.
7) Prover o café da manhã para os colaboradores, garantindo a disponibilização dos alimentos e bebidas, além da organização e higiene dos espaços de convivência nos horários acordados.
8) Apoiar na organização de eventos corporativos, incluindo a preparação dos espaços, recepção de convidados e suporte logístico.
9) Realizar a reposição de insumos para café, água e outros itens de uso diário, assegurando a disponibilidade contínua.
10) Manter controle de correspondências e documentos recebidos, registrando e encaminhando ao destinatário correto.

Requisitos

• Ensino Médio completo
• Experiência de no mínimo de 6 meses em rotinas administrativas

Competência Comportamentais que buscamos:

• Senso de Responsabilidade
• Senso de Organização
• Senso Lógico
• Proatividade
• Flexibilidade
• Senso de Colaboração

Competências Técnicas que buscamos:

• Domínio Básico de Internet
• Domínio de Matemática Básica
• Fluência Escrita
• Fluência Verbal
• Interpretação de Texto - Leitura e Audição
• Pacote Office Básico