RhuSpe3642 - SECRETÁRIA (O) ESCOLAR - UBERLÂNDIA COLÉGIO

Aqui no Sesc em Minas, acreditamos que a valorização das pessoas é a base para a verdadeira transformação social. Para assegurar nosso propósito, estamos em busca de profissionais que desejam contribuir para o bem-estar e a melhoria da qualidade de vida dos comerciários e da comunidade.

Organizar e sistematizar os registros e documentações de todos os processos relacionados à escola que abrangem desde o funcionamento administrativo adequado até a conformidade legal da instituição. Garantir o registro e documentação de alunos, professores e funcionários, matrículas e transferências, emissão de documentos, presença e ausência, agenda e comunicação, arquivo e organização, atendimento ao público e apoio à gestão escolar.

Principais atividades:

• Atuar nos processos de secretaria escolar e na rotina administrativa, garantindo a correta escrituração e controle da vida acadêmica dos estudantes;
• Realizar e manter atualizada a escrituração escolar, incluindo registros oficiais, históricos escolares, declarações, certificados, transferências e demais documentos legais;
• Executar e acompanhar procedimentos operacionais da secretaria, assegurando padronização, prazos e conformidade com normas institucionais;
• Efetuar a divisão e organização de turmas, bem como o controle do calendário escolar, semestre letivo, dias letivos e demais marcos acadêmicos;
• Apoiar processos de liberação de editais, chamadas internas, comunicados oficiais e publicações da unidade escolar; Conduzir e organizar o processo de matrícula, rematrícula e movimentação escolar dos estudantes;
• Operar e alimentar sistemas acadêmicos, formulários, planilhas e sistemas de controle, garantindo a integridade e atualização dos dados;
• Realizar o recebimento, conferência, registro e protocolo de documentos, como atestados, requerimentos e declarações diversas;
• Atender estudantes, famílias, docentes e equipe gestora, prestando informações com clareza, ética, sigilo e cordialidade;
• Arquivar e conservar documentos físicos e digitais, assegurando a segurança da informação.
• Acompanhar os contratos como Fiscal ou Gestor, se indicado pela liderança, assegurando o cumprimento eficaz dos termos e condições contratuais, garantindo que ambas as partes, contratante e contratada, estejam aderentes às obrigações acordadas, além de garantir a conformidade com as regulamentações e políticas internas, inclusive no que se refere à transparência e prestação de contas;

Competências e conhecimentos esperados: Conhecimento em processos administrativos e de secretaria escolar; Domínio de escrituração escolar e rotinas acadêmicas; Habilidade no uso de planilhas, formulários e sistemas de gestão escolar; Organização, atenção a detalhes e gestão de prazos; Comunicação clara, postura ética e responsabilidade; Capacidade de seguir procedimentos operacionais robustos e normas institucionais.

• Curso de graduação, Bacharelado ou Tecnológico, em Secretaria Escolar; ou
• Curso de graduação, Licenciatura, Bacharelado ou Tecnológico, em qualquer área do conhecimento, acrescido de pós-graduação na área de Secretaria Escolar; ou
• Curso de graduação, Licenciatura, Bacharelado ou Tecnológico, em qualquer área do conhecimento, com comprovação de experiência na Secretaria Escolar; ou
• Curso Técnico de Nível Médio em Secretaria Escolar; ou
• Curso Técnico de Nível Médio, em outras áreas, com comprovação de experiência na Secretaria Escolar.

Nossos Benefícios:

• Seguro de vida;
• Vale-transporte;
• Plano de Saúde (extensivo a dependentes);
• Vale-refeição ou vale alimentação (sem suspenção no período de férias ou licença maternidade).
• Suprev – Plano de Previdência Privada (opcional);
• Day off: uma folga no mês do seu aniversário para você curtir o seu dia como quiser;
• Universidade Sesc: plataforma corporativa de aprendizado contínuo com treinamentos especiais para todos os empregados;
• Cartão Cliente Sesc: tenha acesso ao mundo de possibilidades Sesc: consultas odontológicas e médicas, cursos, oficinas, áreas de lazer, pacotes de turismo, hospedagem e muito mais. Tudo com um preço especial;
• Bolsa estímulo educacional: reembolso de até 50% em cursos de formação, especialização e idiomas. Invista em você!

Esta é mais uma etapa do processo seletivo, sendo imprescindível a sua presença nas entrevistas, realização das atividades e entrega de documentos comprovatórios solicitados.

O não cumprimento dessas etapas dentro dos prazos estabelecidos, implicará no encerramento da sua participação no processo seletivo.

Fica garantido ao Sesc o direito de cancelar, ainda que imotivadamente, o processo seletivo, a qualquer momento.

O SESC valoriza a diversidade em todas as formas. Todas as nossas vagas são inclusivas e abertas também as pessoas com deficiência, garantindo oportunidades iguais para todos os talentos. Portanto, além das vagas apresentadas aqui temos várias outras oportunidades divulgadas em nosso site e uma delas pode ser para você.

Venha fazer parte do nosso time! Uma empresa que faz diferença na vida de milhares de pessoas!

Desde 1948, a atuação do Serviço Social do Comércio (Sesc) contribui para o bem-estar social e a melhoria da qualidade de vida de quem trabalha no comércio de bens, serviços e turismo, incluindo familiares, e da comunidade em geral.



Nossas ações nas áreas de educação, cultura, saúde, lazer, esporte, turismo e ação social são desenvolvidas sempre seguindo a visão de ser um agente de transformação social na prestação de serviços com padrão de excelência e sustentabilidade.

Priorizamos valores como ética, excelência, transparência, comprometimento e valorização das pessoas, sua autonomia e seus diversos modos de pensar, agir e sentir.

Aqui no Sesc em Minas é assim!

Todos os dias, nossa missão é desenvolver ações que contribuam para o bem-estar da população. Se esse também é seu propósito de vida e carreira, traga seu talento para o nosso time!