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[São Paulo/SP] Assistente Administrativo(a) - T.I

CLT (Efetivo)Presencial (Local)VIPSão Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Sobre a empresa:

Com mais de 35 anos de atuação nacional, ajudamos empresas a proteger vidas por meio de soluções inovadoras em redes e dispositivos móveis de comunicação crítica, assegurando segurança e bem-estar.

A Alcon e a Kofre são empresas recém-integradas, atuando em soluções especializadas de tecnologia e telecomunicações para setores estratégicos, como mineração, energia e indústrias de grande porte.

Unidas, formam um grupo que combina inovação, confiabilidade e profundo conhecimento técnico, sempre com foco em entregar soluções de alto impacto, atendimento consultivo e geração de valor sustentável para seus clientes.

Nossos valores refletem o compromisso com excelência, integridade, colaboração e inovação constante, guiando nosso trabalho em um mercado dinâmico e desafiador.



Sobre a função:

Vaga voltada para gestão estratégica de fornecedores, serviços e ativos de TI para atendimento a demandas internas e demandas de projetos/operações/clientes.

Principais Responsabilidades

  • Gestão de Telecom (Móvel convencional/M2M/IoT): Foco em controle de faturas, controle de estoque de SIM Cards/Linhas, disponibilidade e liberação de SIM Cards/linhas, consumo de dados e status de conectividade.

  • Gestão de links de Internet/Starlink: Compra, ativação, controle de liberação/devolução, envio para o destino e gestão de faturas de Starlinks. Contratação, renovação, cancelamento de links de internet para as filiais e times de operações/projetos.

  • Suprimentos & Hardware: Solicitação/gestão de compras de equipamentos, estoque de peças e suprimentos de TI.

  • Gestão de fornecedores de TI: Relacionamento com fornecedores, gestão de pagamento, alinhamento de fluxo com financeiro.

Requisitos e Qualificações

  • Formação: Ensino superior completo ou cursando em Gestão de TI, Administração, Logística ou áreas correlatas.

  • Excel Intermediário/Avançado: Essencial para conciliação de faturas de Starlink e controle de estoque de centenas de linhas M2M/IoT.

  • Noções de Finanças Corporativas: Entendimento de fluxo de aprovação, centros de custo, Notas Fiscais e boletos.

  • Experiência com Gestão de Telecom (TEM - Telecom Expense Management): Domínio de ciclos de faturamento, contestação de faturas e gestão de inventário de linhas (SIM Cards).

Diferenciais

  • Conhecimento em Hardware de TI: Saber distinguir especificações técnicas para realizar compras assertivas (ex: saber a diferença entre tipos de memória, discos e acessórios de rede).
  • Conhecimento em Ferramentas de Inventário: Experiência prévia com softwares como GLPI, Snipe-IT, ServiceNow ou sistemas de ERP (SAP, Totvs).

  • Experiência com Projetos em Áreas Remotas: Entender a logística de envio de equipamentos para filiais ou frentes de operação.

  • Certificação ITIL Foundation: Foco em Gestão de Ativos e Configuração.



Competências Comportamentais

  • Organização Extrema: Gerenciar centenas de linhas M2M e datas de vencimento de contratos de links de internet exige um método de controle rigoroso.
  • Poder de Negociação: Essencial para lidar com fornecedores de hardware e operadoras de telecom em busca de melhores prazos e preços.
  • Atenção aos Detalhes: Crucial para identificar cobranças indevidas em faturas complexas de conectividade.
  • Proatividade e Sentido de Urgência: Um link de internet caído em uma filial ou um SIM Card bloqueado pode parar uma operação inteira; o profissional precisa agir rápido na resolução.
  • Comunicação Clara: Capacidade de transitar entre o técnico da TI e o administrativo do Financeiro de forma fluida.

Benefícios

  • Ticket Alimentação / Refeição;
  • Plano de Saúde;
  • Plano Odontológico;
  • Total Pass
  • Seguro de Vida
  • Auxílio Creche