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[São Paulo/SP] Assistente Administrativo - Delivery

CLT (Efetivo)Presencial (Local)VIPSão Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior


Somos a
Aldak Tecnologia

Ajudar a proteger vidas, é o nosso propósito.

A Aldak Tecnologia é uma empresa brasileira, que há 34 anos atua em todo território nacional e tem seu foco voltado para os mercados verticais. Aqui, a tecnologia é parte do nosso DNA, e somos especialistas em aplicá-la em soluções de comunicação crítica à serviço da vida.

Aqui, a tecnologia não é apenas um conjunto de ferramentas; é a expressão do nosso compromisso com a segurança e o bem-estar das pessoas. Buscamos incansavelmente parcerias globais que compartilhem dessa visão, trazendo soluções inovadoras e transformadoras para nossos clientes.

Acreditamos firmemente que o talento e a paixão por um propósito maior são a força motriz para a transformação.

Venha fazer parte do time que ajuda a proteger vidas!

Sobre a função:

Responsável por apoiar a execução e o acompanhamento das demandas recebidas pelo time Comercial, realizando o processamento das solicitações no sistema e garantindo a correta condução dos fluxos de vendas, locações e empréstimos.

Atuará no controle e acompanhamento das demandas desde o recebimento até a conclusão do processo, realizando interface com diferentes áreas da empresa, acompanhando aprovações, faturamento e pendências, além de contribuir para o cumprimento dos prazos, organização das informações e melhoria contínua dos processos da área.

Principais Responsabilidades

  • Receber e analisar as demandas encaminhadas pelo time Comercial, verificando as informações necessárias para o correto processamento no sistema;

  • Realizar a abertura de requisições no sistema, conforme a natureza da operação: serviços, venda, locação e empréstimo;

  • Conferir informações, como: itens, quantidades, valores, condições comerciais, dados do cliente e demais informações necessárias para o processamento da demanda;

  • Acompanhar o fluxo de aprovação das requisições e pedidos, atuando na identificação e regularização de pendências;

  • Acompanhar as demandas desde o recebimento até a conclusão do fluxo de Delivery, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos;

  • Apoiar os processos de faturamento, acompanhando a liberação das demandas e eventuais pendências junto às áreas responsáveis;

  • Realizar interface com as áreas de Pré-Vendas, Engenharia, Faturamento, Fiscal, Suprimentos, Logística, Contratos e demais áreas envolvidas no processo;

  • Manter atualizados os controles internos referentes às demandas recebidas, requisições, pedidos e status das entregas com envio de relatórios recorrentes;

  • Contribuir para a padronização e melhoria contínua dos processos da área.

Requisitos e Qualificações

  • Ensino superior em andamento;

  • Excel intermediário;

  • Facilidade para utilização de sistemas ERP e ferramentas de controle;

  • Capacidade de organização e acompanhamento de múltiplas demandas.

Diferenciais

  • Experiência em rotinas administrativas, faturamento, notas fiscais e logística será considerado um diferencial;
  • Conhecimento em sistemas ERP (TOTVS Protheus/RM).

Competências Comportamentais

  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Proatividade e senso de responsabilidade;
  • Comprometimento com prazos e resultados;
  • Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
  • Capacidade de trabalhar em equipe e interagir com diferentes áreas;
  • Perfil colaborativo e disposição para aprender;
  • Senso de urgência e acompanhamento das demandas até a conclusão.

Benefícios

  • Ticket Alimentação / Refeição;
  • Plano de Saúde;
  • Plano Odontológico;
  • Total Pass ;
  • Seguro de Vida;
  • Auxílio Creche.