* Salário: R$ 1.500 a R$ 3.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Estagio
Sobre a empresa:
Com mais de 35 anos de atuação nacional, ajudamos empresas a proteger vidas por meio de soluções inovadoras em redes e dispositivos móveis de comunicação crítica, assegurando segurança e bem-estar.
A Alcon e a Kofre são empresas recém-integradas, atuando em soluções especializadas de tecnologia e telecomunicações para setores estratégicos, como mineração, energia e indústrias de grande porte.
Unidas, formam um grupo que combina inovação, confiabilidade e profundo conhecimento técnico, sempre com foco em entregar soluções de alto impacto, atendimento consultivo e geração de valor sustentável para seus clientes.
Nossos valores refletem o compromisso com excelência, integridade, colaboração e inovação constante, guiando nosso trabalho em um mercado dinâmico e desafiador.
Sobre a função:
O foco dessa função é a eficiência administrativa, assegurando que os recursos necessários cheguem a todos os colaboradores no tempo certo e que todos os serviços críticos (Cloud, links, telefonia, licenciamento, segurança) estejam devidamente regularizados através das programações junto ao depto financeiro. Irá atuar como elo entre a operação técnica e a gestão financeira/logistica do departamento e seu papel principal é garantir que a infraestrutura tecnológica da empresa tenha continuidade operacional através de uma gestão rigorosa de contratos, pagamentos e ativos.
Principais Responsabilidades
Gestão de Fornecedores e Contratos: Contratação e monitoramento de serviços essenciais como internet (banda larga e Starlink), telefonia, segurança e soluções em nuvem.
Gestão Financeira do Departamento: Interface direta com o setor Financeiro para a programação de pagamentos de faturas recorrentes e avulsas, evitando interrupções por falta de pagamento.
Suprimentos e Compras: Execução do fluxo de compras de hardware (notebooks, servidores) e acessórios (periféricos, mochilas), desde a cotação até o recebimento.
Controle de Ativos e Termos de Responsabilidade: Gestão da entrega de smartphones e linhas corporativas, garantindo a formalização jurídica através de termos de responsabilidade.
Logística de Estoque: Organização e reposição de itens de giro (toners, periféricos e acessórios) para garantir que não haja gargalos no dia a dia da empresa. Providenciar o envio de materiais para outras unidades e para projetos de clientes.
Requisitos e Qualificações
Cursando: Administração, Gestão de TI, Tecnologia em redes de computadores, Processos Gerenciais, Economia ou Engenharia de Produção.
Excel Intermediário (Essencial): Precisa conhecer tabelas dinâmicas, fórmulas de busca (procv, xlookup) e filtros para controle de estoque e cronogramas de pagamento.
Noções de ERP: Familiaridade com sistemas de gestão (como SAP, Totvs, Omie ou similares) para lançamento de notas fiscais e requisições de compr
Diferenciais
Conhecimento básico em metodologias de gestão (como ITIL focado em Gestão de Ativos).
Matemática Financeira Básica: Noções de prazos, juros de faturas e rateio de custos entre centros de custo.
Competências Comportamentais
- Organização e Gestão de Tempo: Capacidade de lidar com múltiplos prazos de vencimento de faturas sem perder as datas.
- Comunicação Assertiva: Negociação básica com fornecedores e clareza ao explicar normas de uso de equipamentos aos colaboradores.
- Atenção aos Detalhes: Crucial para a conferência de faturas de telefonia e para o controle de números de série.
- Perfil Analítico: Capacidade de identificar oportunidades de redução de custos.
Benefícios
- Ticket Alimentação / Refeição;
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Total Pass
- Seguro de Vida
- Auxílio Creche