Secretária Acadêmica

DESCRIÇÃO:

Atuar na gestão e execução das rotinas acadêmicas e administrativas da instituição, assegurando a organização, confiabilidade e conformidade dos registros acadêmicos, bem como o atendimento eficiente a alunos, docentes e coordenações, contribuindo para o cumprimento das normas institucionais e da legislação educacional vigente.

ATIVIDADES:

• Executar e acompanhar processos de matrícula, rematrícula, trancamento, cancelamento e transferência de alunos;

• Organizar, manter e atualizar documentos acadêmicos físicos e digitais, garantindo integridade e confidencialidade;

• Realizar lançamento, conferência e correção de dados acadêmicos (notas, frequências, histórico, carga horária e integralização curricular);

• Emitir e controlar documentos oficiais (declarações, históricos, certificados, atas e relatórios);

• Apoiar processos de colação de grau, diplomas e registros acadêmicos conforme normas institucionais e do MEC.

• Realizar atendimento presencial, telefônico e digital a alunos, docentes e coordenações;

• Orientar quanto a normas, prazos e regulamentos acadêmicos;

• Intermediar demandas entre alunos, coordenações e setores administrativos.

• Garantir cumprimento do regimento acadêmico e da legislação educacional vigente;

• Apoiar auditorias internas e processos regulatórios;

• Assegurar tratamento adequado de dados conforme LGPD.

• Controlar prazos acadêmicos e calendários institucionais;

• Elaborar relatórios acadêmicos e administrativos;

• Arquivar e organizar documentação conforme padrões institucionais.

REQUISITOS:

• Ensino Superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Educacional, Pedagogia, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;

• Sólida experiência comprovada na área acadêmica;

• Vivência prática em processos acadêmicos e entendimento dos fluxos institucionais (desejável).

BENEFÍCOS:

• Salário;
• Vale Transporte;
• Vale Alimentação;
• Plano de Saúde;
• Bolsa funcionário % nos cursos de graduação da instituição.

JORNADA DE TRABALHO

• Segunda a Sexta - 08h as 18:00 (horário comercial) e Sábado de 08:00 as 12:00.