* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
O Instituto é um espaço interdisciplinar de cuidado e desenvolvimento humano, que atua com foco em saúde mental, emocional e cognitiva, integrando psicologia, neuromodulação e acompanhamento médico especializado.
Nosso propósito é promover cérebros saudáveis e experiências de atendimento humanizado, técnico e acolhedor.
Missão da vaga:
Ser o cartão de visita do Instituto, garantindo que cada paciente se sinta acompanhado, bem recebido e assistido ao longo de todo o processo de tratamento.
A Secretária será o elo entre pacientes, profissionais e administração, zelando pela qualidade técnica da comunicação e pela fluidez das rotinas do Instituto.
Atendimento e acompanhamento ao paciente:
- Realizar ligações e contatos de acompanhamento com pacientes, garantindo proximidade e continuidade do cuidado;
- Agendar consultas e protocolos de tratamento (neuromodulação, avaliações cognitivas e emocionais, consultas médicas e psicológicas);
- Manter o paciente informado sobre horários, retornos, orçamentos e envio de receitas;
- Ser a voz do Instituto: acolher com leveza, transmitir confiança e representar a filosofia de cuidado da equipe.
Rotinas administrativas e operacionais:
- Organizar e controlar agendas dos profissionais (psicóloga, médico e equipe técnica);
- Fazer o controle financeiro básico (contas a pagar e a receber, conferência de recebimentos e conciliação simples);
- Apoiar o contato com a contadora e centralizar informações financeiras;
- Gerenciar o fluxo de documentos: receitas azuis e amarelas, procurações, laudos e protocolos;
- Solicitar orçamentos, acompanhar pequenas manutenções e reparos, e zelar pela estrutura física do espaço;
- Supervisionar a limpeza e organização do ambiente, garantindo um local acolhedor e funcional;
- Manter controle de materiais, papelaria, reposição de itens de limpeza e café.
Relacionamento e comunicação:
- Garantir clareza e técnica na comunicação com pacientes e equipe;
- Enviar informações e materiais via e-mail, WhatsApp e Drive, com organização e cuidado;
Utilizar ferramentas digitais com agilidade (Google Drive, Assine, planilhas e documentos compartilhados).
- Superior Cursando em Administração, Gestão Empresarial, áreas correlatas;
- Conhecimento com ferramentas digitais (E-mail, WhatsApp, Google Drive, planilhas e documentos compartilhados);
- Disponibilidade para atuação presencial de Segunda à Sexta (horário comercial);
- Desejável conhecimento básico com rotinas financeiras e fluxo de caixa.