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Secretária Administrativa e de Atendimento

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Fortaleza-CEEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Vaga: Secretária Administrativa e de Atendimento – Instituto de Saúde

Responsabilidades e Atribuições

  • Atendimento e Acompanhamento ao Paciente
  • Realizar ligações e contatos de acompanhamento para garantir a continuidade do cuidado.
  • Agendar consultas e protocolos de tratamento (neuromodulação, avaliações cognitivas e consultas médicas/psicológicas).
  • Gerenciar a comunicação com o paciente sobre horários, retornos, orçamentos e envio de receitas.
  • Atuar como a voz do Instituto, acolhendo com leveza e transmitindo confiança.

Rotinas Administrativas e Operacionais

  • Organizar e controlar as agendas dos profissionais (médicos, psicólogos e equipe técnica).
  • Executar o controle financeiro básico (contas a pagar/receber, conferência de recebimentos e conciliação simples).
  • Apoiar o contato com a contabilidade e centralizar informações financeiras.
  • Gerenciar o fluxo de documentos sensíveis: receitas controladas (azuis e amarelas), procurações, laudos e protocolos.
  • Supervisionar a manutenção, limpeza e organização do ambiente, além do controle de materiais e estoque.

Relacionamento e Comunicação Digital

  • Garantir clareza técnica na comunicação via e-mail, WhatsApp e plataformas digitais.
  • Utilizar com agilidade ferramentas como Google Drive, Assine, planilhas e documentos compartilhados.

Requisitos e Perfil Desejado

  • Comportamental: Bom senso, autonomia, senso de responsabilidade e extrema atenção a detalhes.
  • Técnico: Agilidade no uso de computadores e facilidade em lidar com plataformas digitais.
  • Desejável: Experiência anterior em clínicas, consultórios ou institutos de saúde e conhecimento básico em rotinas de caixa.

Condições da Vaga

  • Salário: A combinar.
  • Benefícios: Vale Transporte + Auxílio Refeição + Adicional de Insalubridade.
  • Horário: Segunda a sexta, das 08h às 18h.
  • Localização: Bairro Papicu, Fortaleza/CE.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.621,00 - R$2.299,00 por mês

Benefícios:

  • Vale-alimentação
  • Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial