* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Fraga Assessoria, é uma empresa especializada em Assessoria Coaching e Headhunter. Nosso objetivo é conectar os melhores profissionais às melhores oportunidades.
Estamos em busca de uma profissional experiente, discreta e altamente confiável para atuar como Secretária Administrativa com interface financeira, sendo o braço direito da liderança em um escritório de arquitetura tradicional e renomado em Londrina. Essa profissional terá um papel estratégico no suporte às rotinas administrativas, organização do escritório e apoio nas demandas financeiras e operacionais, incluindo interface com fornecedores, contabilidade e órgãos reguladores.
Principais responsabilidades
- Gestão da agenda e organização da rotina do escritório
- Atendimento a fornecedores e suporte nas demandas operacionais
- Apoio na organização de visitas a obras
- Acesso à conta da empresa para apoio em pagamentos
- Controle de receitas e despesas
- Solicitação, acompanhamento e emissão de notas fiscais
- Interface com a contabilidade
- Apoio na elaboração de propostas comerciais e memoriais descritivos
- Revisão de materiais e organização de documentos (incluindo descarte quando necessário)
- Controle de produção de projetos da equipe interna (planilhas e acompanhamento)
- Controle de férias e organização administrativa da equipe
- Acompanhamento das atividades da limpeza e controle de materiais necessários
- Levantamento de informações junto a órgãos reguladores (ex: Vigilância Sanitária) para suporte a projetos e orçamentos
Perfil desejado
- Profissional discreta e com postura alinhada a ambiente corporativo tradicional
- Alto nível de responsabilidade e confiabilidade
- Proatividade e capacidade de antecipar demandas
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal
- Capacidade de lidar com informações sensíveis e confidenciais
Requisitos
- Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Conhecimento em Canva e navegação na internet
- Experiência com sistemas de pagamentos online
- Conhecimento em sistemas de pagamento de contas governamentais e emissão de notas fiscais
- Excelente domínio da língua portuguesa (escrita e revisão de textos)
- Organização, atenção a detalhes e boa gestão de processos
O que oferecemos:
- Remuneração R$ 2.500,00
- Modelo preferencial: PJ
- Possibilidade de CLT (a negociar)
- Seguro de acidentes
- Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira Das 08h00 às 18h00
- Londrina/PR