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Secretária Administrativa

EstágioPresencial (Local)Campinas-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Detalhes da vaga

  • Aprendiz | Estágio
  • Há 13 dias

Benefícios

  • Vale-refeição
  • Vale-transporte
  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Vale-alimentação
  • Seguro de vida
  • Auxílio-creche

Qualificações

  • Microsoft Powerpoint
  • Espanhol
  • Microsoft Outlook
  • Inglês
  • Graduação

Descrição completa da vaga

Para compor nosso time, buscamos profissionais que queiram contribuir com nossa missão de melhorar a vida de cada vez mais pessoas.


Se você possui um perfil inovador, pensa fora da caixa, e gosta de trabalhar em um ambiente moderno e dinâmico, essa vaga é para você.



Vem com a gente fazer parte dessa jornada. #VemSerConfidencial (Apenas para Cadastrados)


Responsabilidades e atribuições


Contamos com você para:


  • Organizar e gerenciar a agenda do executivo (reuniões, eventos e compromissos);
  • Agendar e coordenar reuniões internas e externas;
  • Antecipar prazos e lembrar de compromissos importantes;
  • Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
  • Filtrar e priorizar comunicações (e-mails, telefonemas, mensagens);
  • Redigir e responder e-mails corporativos;
  • Representar o executivo em contatos iniciais com clientes, parceiros e fornecedores;
  • Planejar e organizar viagens (reservas de voos, hotéis e transporte);
  • Gerenciar reembolsos e prestação de contas;
  • Preparar salas de reunião, coffee breaks e recursos audiovisuais;
  • Dar suporte para as assistentes executivas;
  • Monitorar projetos e tarefas em andamento;
  • Cobrar prazos e acompanhar o cumprimento de atividades;
  • Ajudar na priorização de atividades importantes.

Requisitos e qualificações


O que buscamos:


  • Ensino Superior completo em: Secretariado, Administração ou correlatas;
  • Experiência prévia como Secretária Administrativa, Secretária Executiva ou função similar, atuando no suporte direto a executivos;
  • Vivência na gestão de agendas, reuniões e compromissos estratégicos;
  • Inglês e/ou Espanhol avançado (desejável);
  • Conhecimento em Pacote Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint).

Informações adicionais


Unidade de trabalho:

  • Campinas/ SP


Escala de trabalho:

Seg/Sex- 08h às 18h.


O que te oferecemos de benefícios:


  • Vale Transporte;
  • Estacionamento (conforme disponibilidade);
  • Plano de Saúde sem custo da mensalidade ao colaborador, com coparticipação de exames e consultas;
  • Plano Odontológico com coparticipação de mensalidade;
  • Seguro de Vida sem custo ao colaborador;
  • Vale alimentação/refeição flexível;
  • Convênio Farmácia;
  • Clube de Parcerias Confidencial (Apenas para Cadastrados) (Instituições de Ensino, Idiomas, Lazer e Cultura);
  • Parceria SESC;
  • Programa saúde física - TotalPass;
  • Day Off – Profissional da saúde;
  • Auxílio Creche (conforme política interna).


Somos uma empresa com cultura jovem, inovadora e apaixonada pela missão de melhorar a vida de cada vez mais pessoas.

Presente nas cidades de Campinas, Paulínia e São Paulo, atuamos apoiando à indústria farmacêutica no desenvolvimento e registro de novos medicamentos e oferecendo serviços de diagnósticos para laboratórios em todo o Brasil.


NOSSO JEITO DE TRABALHAR

Com 20 anos de experiência nas áreas de saúde e tecnologia e mais de 800 colaboradores, nossa cultura é orientada por valores fundamentais: a integridade; o protagonismo; e a inovação e excelência.


Acreditamos no impacto positivo do nosso trabalho através dos nossos times e dos nossos serviços, por isso, incentivamos o desenvolvimento profissional dos nossos colaboradores e contamos com Programas de Estágio, Aprendiz e o Aceleração de Carreiras.


Se identificou com a Confidencial (Apenas para Cadastrados)?


Vamos juntos melhorar a vida de cada vez mais pessoas?


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