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SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Cuiabá-MTEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Descrição e Responsabilidades:
Horário: Segunda a sexta-feira das 09h30 às 12h| 13h às 20h
Nível: Não Informado
Regime de contratação: Efetivo – CLT
  • Organizar agendas médicas utilizando sistemas de agendamento eletrônico para otimizar o fluxo de atendimentos.
  • Atender e direcionar chamadas telefônicas com eficiência, garantindo comunicação clara entre pacientes e equipe clínica.
  • Preparar e controlar documentos administrativos, como autorizações e prontuários, para manter a conformidade regulatória.
  • Realizar o controle de materiais e insumos administrativos, solicitando reposição conforme necessidade para garantir o funcionamento da clínica.
  • Colaborar com a equipe médica e administrativa para aprimorar processos internos e melhorar a experiência do paciente.
  • Comunicar-se de forma clara e eficiente com fornecedores e parceiros para assegurar o suporte necessário às operações.
  • Contribuir para a implementação de melhorias no fluxo de atendimento, promovendo maior agilidade e satisfação dos pacientes.
  • Conferir e organizar documentos financeiros;
  • Emitir notas fiscais e auxiliar nos fechamentos mensais;
  • Controlar fluxo de caixa e apoiar a contabilidade;
  • Organizar agendas, prontuários e documentos administrativos;
  • Realizar atendimento ativo e receptivo para captação de clientes;
  • Apresentar serviços e esclarecer dúvidas;
  • Atuar na promoção de campanhas e na estratégia comercial, utilizando habilidades de persuasão para superar metas e converter vendas;
  • Atualizar cadastros e registrar contatos no sistema.

Requisitos:
  • Formação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente.
  • Domínio avançado do pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Necessário ter experiência como secretária na área da saúde.
  • Boa comunicação verbal e escrita para atendimento cordial e claro.
  • Trabalho em equipe e adaptabilidade ao ambiente dinâmico da clínica médica.

Benefícios:
Nenhum benefício informado

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