* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Estamos em busca de profissionais organizados e proativos para garantir a fluidez da rotina administrativa do escritório, oferecendo suporte estratégico e eficiente às áreas e lideranças.
A atuação será voltada para gestão de agendas, documentos, comunicação, logística e contratos, assegurando conformidade, prazos e qualidade na execução das tarefas do dia a dia. Além disso, será referência no atendimento interno e externo, mantendo os sistemas atualizados e contribuindo para um ambiente corporativo ágil e bem estruturado.
Sobre nós
Somos um escritório com mais de 35 anos de atuação nacional, reconhecido pela solidez e abrangência. Atendemos uma carteira corporativa composta pelas maiores instituições financeiras do país, além de grandes empresas nacionais e multinacionais.
O que buscamos
Profissionais comprometidos com excelência, organização e qualidade, que tenham mentalidade voltada para crescimento e inovação. Pessoas que gostem de atuar com dinamismo, mantendo a comunicação clara e garantindo suporte eficiente às lideranças.
Responsabilidades e atribuições
- Gestão de agenda e compromissos de lideranças: reuniões, viagens, prazos, follow-up e lembretes.
- Atendimento e interface (telefone, e-mail, whatsapp, teams, redes sociais, presencial) com clientes, fornecedores e colaboradores, garantindo cordialidade e registro.
- Organização e guarda de documentos físicos e digitais, com controle de versões, prazos e acesso (sigilo e conformidade).
- Logística administrativa: reserva de salas, materiais, coffee break, apoio a treinamentos e eventos internos.
- Gestão de correspondências (correios/motoboy), protocolos, notificações e consolidação de fechamentos mensais.
- Fluxo de contratos: controle de assinaturas (Docusign), aditivos, vigências, cancelamentos e interface com áreas.
- Suporte ao financeiro: organização de documentos, conferência básica de boletos, encaminhamento a contas a pagar.
- Atualização de sistemas corporativos (CPJ, ClickUp, Teams) e manutenção de cadastros e pastas padrão.
- Cotações de serviços, compras e treinamentos; comparação e indicação.
- Compras administrativas e facilities: chips de telefonia, brindes institucionais, materiais de escritório, controle de fornecedores administrativos, passagens aéreas, reserva de hotéis;
- Suporte nos reembolsos da Diretoria;
- Interface com manutenção predial e serviços gerais
- Indicadores administrativos: tempo de resposta, cumprimento de prazos, eficiência de rotinas; apoio em relatórios.
- Apoio à comunicação institucional operacional, endomarketing e integração de novos colaboradores (convites, confirmações, informativos, avisos internos, materiais necessários para suporte às demais áreas, treinamentos, , recepção).
- Preparação para auditorias e premiações: checklists, documentos, evidências e relatórios de conformidade.
- Governança de arquivos e contratos: taxonomia, nomenclatura, trilhas de auditoria e acessos.
- Controle e acompanhamento do e-mail de contato Gabardo e Terra.
- Controle e acompanhamento do Whatsapp principal da empresa.
- Controlar o uso das salas, gerenciando agendas, conflitos e prioridades, bem como preparar os ambientes para reuniões, visitas e eventos, assegurando layout, equipamentos e insumos adequados.
- Apoiar logisticamente a rotina do escritório e atuar como interface com recepção/portaria, garantindo organização, fluidez e padrão institucional.
- Realizar inscrições de cursos e treinamentos das equipes, garantindo demais necessidades logísticas;
Requisitos e qualificações
Buscamos pessoas comprometidas com o crescimento profissional e focados na excelência no atendimento aos clientes.
Requisitos:
Escolaridade: Ensino Superior cursando em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
- Pacote Office (Word, Excel, Outlook, teams).
- Noções de organização de documentos, atas e gestão de agendas.
Habilidades:
- Comunicação clara e postura profissional.
- Capacidade de lidar com logística simples (correios, motoboy) e processos administrativos básicos.
Diferenciais:
- Experiência anterior em rotinas administrativas ou secretariado.
- Familiaridade com ferramentas digitais e sistemas corporativos.
- Conhecimento do Sistema CPJ será considerado um diferencial.
Informações adicionais
- Remuneração fixa: R$2045.00
- Vale alimentação/Vale Refeição (R$ 31/dia);
- Vale farmácia;
- Totalpass (benefício corporativo de assinatura com + 5.000 academias);
- Regime de trabalho hibrido (uma vez por semana e presença necessária em reuniões que precisem de acompanhamento);
- Plano de Saúde Unimed;
- Plano odontológico;
- programas de educação continuada;
- Fornecimento de notebook próprio do escritório.
- Desconto em cursos de Inglês;
- Programas de desenvolvimento interno.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Fit cultural
- Etapa 3: Mapeamento comportamental
- Etapa 4: Entrevista inicial com recrutador
- Etapa 5: Entrevista com o Gestor
- Etapa 6: Entrevista com o Diretor
- Etapa 7: Contratação
Sobre Nós
Gabardo e Terra Advogados Associados, com sede em Curitiba e atuação em todo o território nacional, foi fundada em 1989 pelos sócios César Augusto Terra e João Leonelho Gabardo Filho.
Ao longo de mais de três décadas, consolidamos nossa trajetória entregando resultados consistentes e inovadores, sempre orientados pela visão de nossos fundadores: priorizar a solução dos problemas mais relevantes para nossos clientes.
Temos um histórico sólido de soluções jurídicas originais e práticas, com destaque para nossa capacidade de negociação estratégica e para o desenvolvimento de produtos jurídicos testados e reconhecidos nos tribunais.
Nosso compromisso é ser a primeira escolha de nossos clientes em questões jurídicas complexas, transações empresariais de grande impacto e disputas críticas, oferecendo sempre excelência técnica e segurança estratégica.