Secretária - Clínica Médica

Quem é a Longevidade:

A Longevidade Saudável é uma instituição de ensino superior, focada em promover a saúde e longevidade através da educação e capacitação de profissionais da área médica. Com mais de 20 anos de atuação em todo território nacional e mais de 15 mil médicos formados, o grupo oferece cursos de pós-graduação e extensão, além de congressos e eventos científicos. Sua missão é disseminar conhecimentos inovadores e soluções de saúde alicerçados na ciência, para uma sociedade Longeva e saudável.

Ao se juntar à equipe, você contribuirá com essa visão transformadora.

A Secretária de Clínica Médica ficará responsável por oferecer suporte administrativo e atendimento ao público em clínicas de saúde do grupo. Sua função é garantir o bom funcionamento da recepção e do fluxo de atendimentos, prestando um serviço de excelência aos pacientes e dando suporte à equipe médica. Atua como elo entre os pacientes, médicos e outros setores da clínica, contribuindo para a organização e agilidade dos processos internos.

Responsabilidades e atribuições:

• • Agendar, remarcar e cancelar consultas médicas conforme a disponibilidade da agenda.
  • Atender e recepcionar os pacientes com cordialidade e empatia, presencialmente, por telefone ou meios digitais.
  • Organizar e manter atualizadas as agendas dos médicos, respeitando a lógica de horários, prioridades e encaixes.
  • Realizar o controle de presença e confirmar os agendamentos com antecedência.
  • Lançar, digitalizar e incluir resultados de exames no sistema da clínica.
  • Acompanhar o envio de exames e laudos a laboratórios ou pacientes, quando necessário.
  • Atualizar cadastros de pacientes e manter os registros organizados e completos no sistema.
  • Controlar a entrada e saída de documentos médicos e manter o arquivo físico e digital em ordem.
  • Oferecer suporte na preparação de consultas e orientações básicas ao paciente antes do atendimento médico.
  • Apoiar os médicos e demais profissionais da clínica com demandas administrativas.
  • Zelar pela organização e limpeza da recepção, promovendo um ambiente acolhedor e profissional.
  • Realizar tarefas administrativas gerais, como emissão de recibos, controle de materiais de escritório e organização de documentos.

Requisitos e qualificações:

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, processos gerencias, gestão comercial entre outras;

• Experiencia com atendimento;

• Experiencia com recepção de clínicas é um diferencial;

• Excelente comunicação oral e escrita;

Aqui você vai ter:

• Vale alimentação/ refeição;

• Plano de saúde 100%;

• Bradesco odonto por adesão;

• Wellhub (Gympass);

• Seguro de vida em grupo;

• Vale transporte ou ajuda de custo com combustível;

• PPR anual;

• Day off aniversário e ano de empresa

• Lanche saudável;

• Massoterapia;

• Parceria com instituições de ensino, entre outros;