* Salário: R$ 2.000 a R$ 5.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Outros

Nível: Diretor

Somos uma empresa de Tecnologia de Segurança, prestamos serviços para órgãos públicos.

Estamos em busca de uma Secretária da Diretoria, com experiência na função e estabilidade nos empregos anteriores.

** Desejável que já tenha trabalhado como Secretaria da Diretoria em Empresas ou Indústrias.**

Prestar suporte direto ao CEO e à administração da empresa, atuando na organização da agenda executiva, gestão de viagens, atendimento de demandas estratégicas e operacionais, além de apoiar as rotinas administrativas, contribuindo para a organização, agilidade e eficiência dos processos internos.

Salário R$ 3000,00 + VA 400,00 mês (sem desconto) VR 40,00 dia (desconto de R$ 1,00) + Auxílio Mobilidade R$ 300,00 mês (sem desconto) ou VT + Plano de Saúde e Odontológico (após período de experiência).

Principais Responsabilidades

Suporte Executivo ao CEO

Gerenciar e organizar a agenda do CEO, incluindo reuniões internas e externas.
Realizar o agendamento, confirmação e acompanhamento de compromissos.
Organizar viagens corporativas, incluindo compra de passagens aéreas, reservas de hospedagem, locação de veículos.
Controlar documentos, correspondências e informações estratégicas da diretoria.
Atividades Administrativas
Apoiar as rotinas administrativas gerais da empresa.
Controlar contratos, documentos e arquivos físicos e digitais.
Realizar cotações e apoiar processos de compras administrativas de materiais de expediente.
Controlar despesas administrativas e prestar suporte ao financeiro quando necessário
Realizar atendimento telefônico e suporte a visitantes.
Acompanhar demandas de manutenção predial, fornecedores e prestadores de serviço.
Auxiliar na elaboração e atualização de controles, planilhas e indicadores administrativos.

Requisitos

Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
Experiência anterior em atividades de secretariado executivo e rotinas administrativas.
Conhecimento intermediário ou avançado em Pacote Office.
Excelente comunicação verbal e escrita.
Organização, discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: a partir de R$3.000,00 por mês

Benefícios:

Assistência odontológica
Auxílio-combustível
Convênios e descontos comerciais
Estacionamento gratuito
Vale-alimentação
Vale-refeição
Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção:

Caso não conste no currículo.

Qual seu bairro e data de nascimento?

Você possui experiência como Secretária / Recepcionista da Diretoria em empresas ou Indústrias?

Local do trabalho: Presencial