SECRETÁRIA DE ESCRITÓRIO E ASSISTENTE PESSOAL

Confidencial (Apenas para Cadastrados), seleciona para empresa parceira Secretária de Escritório e Assistente Pessoal

Descrição da Posição

Buscamos uma profissional para atuar como Secretária de Escritório e Assistente Pessoal de um casal de empresários, sendo responsável pelo suporte administrativo, organização de rotinas pessoais e acompanhamento do financeiro pessoal, garantindo sigilo, organização e eficiência na gestão das demandas diárias.

Principais Responsabilidades

• Gestão de agenda pessoal e profissional dos executivos;

• Organização de compromissos, reuniões, viagens e eventos;

• Controle e acompanhamento do financeiro pessoal (contas a pagar/receber, conciliações, lançamentos e organização de comprovantes);

• Contato com fornecedores, prestadores de serviços e instituições financeiras;

• Elaboração de relatórios financeiros simples e planilhas de controle;

• Apoio em demandas administrativas do escritório;

• Organização de documentos físicos e digitais;

• Interface com contabilidade e demais áreas de apoio, quando necessário;

• Garantir discrição e confidencialidade no tratamento de informações sensíveis.

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Finanças ou áreas correlatas;

• Experiência prévia como secretária executiva, assistente pessoal ou funções administrativas com interface financeira;

• Conhecimento em rotinas financeiras pessoais (pagamentos, conciliações, organização de fluxo de caixa);

• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel;

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Organização e atenção aos detalhes.

Competências Comportamentais

• Alto nível de discrição e ética profissional;

• Organização e planejamento;

• Proatividade e senso de prioridade;

• Inteligência emocional e postura profissional;

• Capacidade de lidar com múltiplas demandas;

• Flexibilidade e foco em resultados;

• Relacionamento interpessoal e comunicação assertiva.

Remuneração e Benefícios

• Salário compatível com o mercado;

• Vale Transporte;

• Vale Alimentação.

Regime de Trabalho

Presencial, de segunda a sexta-feira, das 08h às 18h, em Eusébio – CE.