* Salário: R$ 2.000 a R$ 5.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Outros
Nível: Junior
O Confidencial (Apenas para Cadastrados) está com uma nova oportunidade para Auxiliar Administrativo! 🚀
Buscamos um profissional organizado, proativo e atento aos detalhes para integrar nossa equipe.
Venha fazer parte do nosso time e contribuir para o bom funcionamento das nossas operações! 📋
Responsabilidades e atribuições
🗒️ Descubra como será a sua rotina com a gente:
- Atendimento telefônico, WhatsApp, e-mail e demais canais de comunicação do Departamento de Peças;
- Apoio administrativo aos vendedores, estoquistas e gerente de peças;
- Elaboração, organização e arquivamento de documentos, relatórios e controles administrativos;
- Lançamento e atualização de informações em sistemas internos da concessionária;
- Emissão, conferência e organização de documentos relacionados às operações do setor;
- Acompanhamento de pedidos de peças, desde a solicitação até a chegada;
- Auxílio no controle de pedidos de compra, transferências, devoluções e pendências de peças;
- Organização e acompanhamento de processos de garantia, devolução e ressarcimento, quando aplicável;
- Apoio no controle de peças pendentes, pedidos em aberto e itens aguardando faturamento ou entrega;
- Conferência de informações cadastrais e comerciais em pedidos, notas fiscais e documentos do setor;
- Auxílio na elaboração de relatórios de vendas, estoque, compras, pedidos e demais indicadores solicitados pela gestão;
- Controle e organização de documentos recebidos de fornecedores e da montadora;
- Comunicação com outros departamentos da concessionária para acompanhamento de processos e pendências;
- Apoio administrativo aos processos de venda de peças para balcão, oficina, atacado e/ou vendas externas, conforme a operação da concessionária;
- Auxílio no acompanhamento em cancelamentos e correções de documentos;
- Organização de arquivos físicos e digitais do Departamento de Peças;
- Lançamento de documentos em sistema via nuvem;
- Controle de materiais de escritório e solicitação de reposição quando necessário;
- Manter sigilo sobre informações comerciais, financeiras, clientes, fornecedores e estratégias do departamento;
- Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função, conforme orientação da liderança.
Requisitos e qualificações
🍀 O que valorizamos nessa vaga:
- Organização e atenção aos detalhes;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Conhecimento intermediário de Excel, Word e ferramentas de informática;
- Facilidade para trabalhar com sistemas;
- Agilidade na resolução e acompanhamento de pendências;
- Capacidade de trabalhar com diferentes demandas simultaneamente;
- Pontualidade, proatividade e senso de responsabilidade;
- Bom relacionamento interpessoal;
- Discrição e postura profissional.
Informações adicionais
🤔 O que oferecemos?
💵 Salário: R$1.800,00
- Benefícios:
🏋️ TotalPass
💳 Vale-alimentação
🍽️ Refeição no local
🚌 Vale-transporte
➕ Auxílio Plano de Assistência e Cuidado Pessoal
🚘 Desconto para compra de carro 0km e agregados
📚 Convênio com faculdades (Estácio de Sá e UVA)
⏰ Carga Horária: Segunda a Sexta, de 08:00 às 17:48h
📍 Local da vaga:Av. Ayrton Senna, 3243 - Barra da Tijuca, Rio de Janeiro - RJ, 22775-002.
- Gostou? Engate a primeira e venha crescer com a gente! 🤗🍀
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Bate-papo com o RH
- Etapa 3: Entrevista com o Gestor de Área
- Etapa 4: Entrevista com o Gerente Geral
- Etapa 5: Entrevista com a Diretoria
- Etapa 6: Entrega de Documentação
- Etapa 7: Convite ao Onboarding
- Etapa 8: Contratação