* Salário: R$ 2.000 a R$ 5.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Outros
Nível: Junior
Vaga de Secretária Empresarial Descrição
Responsável por prestar suporte administrativo e organizacional às atividades da empresa, garantindo o bom fluxo de informações, a organização de documentos e o apoio direto à gestão. Atua no controle de agendas, organização de reuniões e eventos, além de realizar atendimento telefônico e presencial, recepcionando clientes, fornecedores e visitantes.
Responsabilidades- Suporte administrativo e organizacional geral
- Gestão e arquivamento de documentos físicos e digitais
- Controle de agendas, compromissos e reuniões
- Gestão de correspondências e comunicações
- Atendimento telefônico e presencial
- Recepção e direcionamento de clientes, fornecedores e visitantes
- Organização de reuniões, eventos, viagens e reservas
- Elaboração de relatórios, documentos e apresentações
- Alimentação de sistemas e controle de informações compartilhadas
- Apoio direto a gestores e diretoria
- Controle de materiais de escritório e compras administrativas
- Interface e contato com fornecedores
- Realizar atividades de apoio aos demais setores da empresa.
- Experiência prévia como Secretária ou em funções administrativas.
- Conhecimento em pacote Office.
- Boa comunicação e organização.
- Capacidade de lidar com diversas tarefas simultaneamente.
- Disponibilidade para trabalho em horário comercial.