* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Nosso cliente é um importante escritório de advocacia localizado na zona sul de São Paulo, capital.
A posição atenderá os sócios e diretoria da empresa, atuando como um ponto de conexão estratégico de suporte à liderança, garantindo fluidez na agenda executiva, organização de demandas críticas e excelência na comunicação interna e externa.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
Gestão de Agenda e Prioridades
- Gerenciar agendas complexas, conciliando reuniões internas, externas e compromissos pessoais dos executivos.
- Priorizar demandas com base em nível de urgência e impacto no negócio.
- Antecipar conflitos de agenda e propor soluções proativas.
Suporte Executivo Estratégico
- Atuar como ponto focal entre o executivo e stakeholders (internos e externos).
- Preparar briefings, pautas e materiais para reuniões.
- Acompanhar desdobramentos de reuniões e garantir execução de follow-ups.
Comunicação e Interface Corporativa
- Redigir e revisar comunicações formais (e-mails, apresentações, documentos).
- Garantir consistência e confidencialidade das informações.
- Representar o executivo em interações quando necessário.
Organização de Viagens e Logística
- Planejar viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens, roteiros e reembolsos).
- Gerenciar documentação necessária (vistos, seguros, etc.).
- Otimizar custos e tempo de deslocamento.
Gestão Administrativa
- Controlar despesas, reembolsos e relatórios financeiros do executivo.
- Organizar documentos, contratos e arquivos sensíveis.
- Apoiar na organização de eventos corporativos e reuniões estratégicas.
REQUISITOS TÉCNICOS
- Ensino superior completo (Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas).
- Experiência prévia como Secretária Executiva ou suporte à alta liderança..
- Inglês avançado ou fluente (mandatório para ambientes multinacionais)
- Domínio do pacote Office (especialmente Outlook, Excel e PowerPoint).
- Experiência com ferramentas de gestão de agenda e comunicação corporativa.
DIFERENCIAIS
- Experiência em suporte a C-level.
- Vivência em ambientes corporativos dinâmicos.
- Conhecimento em organização de eventos executivos.
- Familiaridade com ferramentas digitais de produtividade e automação.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$6.000,00 - R$9.000,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Convênios e descontos comerciais
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Escolaridade:
- Ensino Superior completo (Obrigatório)
Experiência:
- secretariado em escritório de advocacia (Obrigatório)
Local do trabalho: Presencial