* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
100% PRESENCIAL - SANTOS/SP
Missão do cargo
Sua missão será garantir o funcionamento administrativo, com foco em compras internas e externas, gestão de fornecedores, controle de materiais e suporte à operação, assegurando organização, agilidade e eficiência no dia a dia.
Responsabilidades e atribuições
- Ser o primeiro ponto de contato do escritório, recepcionando clientes, parceiros e visitantes com simpatia e profissionalismo;
- Controlar entrada/saída de correspondências e encomendas.
- Monitorar a estrutura física do escritório (salas de reunião, copa, estoque, recepção)
- Atender ligações, e-mails e mensagens, direcionando as demandas para as áreas responsáveis;
- Cuidar da rotina administrativa do escritório, garantindo que tudo funcione bem — de insumos a pequenos serviços do dia a dia;
- Organizar agendas, reuniões e eventos internos, cuidando de convites, pautas e acompanhando o que precisa ser resolvido depois;
- Apoiar na logística de viagens de executivos e colaboradores, cuidando de reservas, deslocamentos e detalhes operacionais;
- Fazer interface com fornecedores e prestadores de serviço, negociando, acompanhando entregas e serviços e controlando prazos;
- Manter arquivos, contratos e documentos organizados, tanto físicos quanto digitais;
- Antecipar necessidades do time e do escritório, garantindo um ambiente sempre funcional, agradável e organizado.
- Preparar ambientes, café e suporte necessário para reuniões com clientes
Requisitos e Qualificações
- Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
- Experiência prévia na função;
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais de organização (Google Workspace, Teams, Zoom, etc.).
- Flexibilidade de horários.
Diferenciais
- Experiência prévia em ambientes de escritório, atendimento ou áreas administrativas;
- Boa comunicação verbal e escrita, com facilidade para lidar com diferentes pessoas e perfis;
- Organização e atenção aos detalhes, mantendo o ambiente e os processos sempre em ordem;
- Habilidade em negociação e relacionamento com fornecedores;
- Noções básicas de controle financeiro e compras administrativas (ex: reembolso, notas fiscais, planilhas simples);
- CNH A e B;
- Boa presença e postura profissional, transmitindo simpatia, confiança e credibilidade.
Benefícios
Vale Transporte ou Vale Combustível
Vale Alimentação + Vale Refeição (cartão Flash)
Remuneração fixa
Assistência médica SulAmérica (com coparticipação)
Assistência odontológica SulAmérica 100% gratuita
Seguro de vida 100% gratuito (Porto Seguro)
️ ️ Convênio com TotalPass
Convênio com farmácias (Drogaraia e Drogasil)
Acesso ao SESC
Treinamentos e capacitações constantes
Ambiente leve e descontraído, com ações internas e momentos de engajamento