Caro usuário, habilite o javascript para que esse site funcione corretamente.

Secretária Executiva Bilíngue

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Duque de Caxias-RJEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Prestar suporte direto à Diretoria, atuando de forma estratégica e garantindo fluidez nas demandas executivas e operacionais;

Realizar a gestão e conciliação de agenda, organizando reuniões, compromissos, viagens e prioridades da diretoria;

Atuar na comunicação internacional com clientes, parceiros e fornecedores, conduzindo tratativas em inglês (oral e escrita);

Elaborar, revisar e acompanhar contratos, assegurando entendimento das cláusulas, prazos, obrigações e riscos envolvidos;

Apoiar em análises contratuais e interface com jurídico em casos de litígios e processos;

Acompanhar processos internos, garantindo cumprimento de prazos, fluxos e alinhamento entre áreas;

Conduzir e apoiar vistorias técnicas e administrativas, organizando documentação e relatórios necessários;

Atuar com viés comercial, apoiando negociações, relacionamento com clientes e acompanhamento de propostas;

Organizar documentação estratégica e relatórios gerenciais para apoio à tomada de decisão;

Manter controle de demandas críticas, assegurando confidencialidade e postura profissional;

Propor melhorias de processos administrativos e executivos, buscando maior eficiência operacional

Formação e experiências desejáveis:
Formação superior completa em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
Inglês fluente (fala, leitura e escrita).
Excelentes habilidades de comunicação, organização e gestão de tempo.
Domínio do pacote Office e ferramentas digitais.( avançado)
Discrição, postura profissional e capacidade de lidar com informações sensíveis.
Importante: é necessário ter disponibilidade de horário.

Forma de Trabalho: 100% Presencial

Pagamento: R$1.900,00 - R$6.000,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Convênios e descontos comerciais
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial