Caro usuário, habilite o javascript para que esse site funcione corretamente.

SECRETÁRIA EXECUTIVA BILINGUE

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Itajaí-SCEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

CONHEÇA A EMPRESA CONTRATANTE:
"Sigilosa"

PRINCIPAIS ATIVIDADES:
  • Atender as demandas do Diretor;
  • Gerenciar e otimizar a agenda do Diretor, priorizando compromissos estratégicos
  • Organizar reuniões executivas, incluindo preparação de pautas e acompanhamento de follow-ups, inclusive representando o mesmo como ouvindo quando necessário
  • Coordenar viagens nacionais e internacionais (logística completa), Reservas de hotéis, pousadas, restaurantes, entre outros;
  • Atuar como ponto de contato entre o Diretor, gerencias, clientes e parceiros
  • Redigir, revisar e traduzir comunicações em português e inglês
  • Filtrar demandas, e-mails e whatsapp e solicitações, garantindo eficiência no fluxo de informações
  • Apoiar na organização de eventos e compromissos institucionais
  • Manter sigilo absoluto sobre informações estratégicas
  • Selecionar e avaliar fornecedores
  • Elaborar e analisar contratos do diretor;
  • Sugerir inovações nos processos;
  • Controle e emissão de procurações;
  • Acompanhar e resolver os chamados solicitados;
  • Conferir e lançar as despesas pessoais do Diretor;
  • Acompanhar e organizar feiras e eventos junto a Diretoria quando necessário
  • Executar outras atividades pertinentes e correlatas a função.
REQUISITOS:
  • Experiência prévia assessorando executivos de alta liderança (C-level);
  • Vivência com rotinas administrativas;
  • Inglês fluente;
  • Excelente comunicação escrita e verbal;
  • Perfil discreto, organizado e resiliente;
  • Proatividade e habilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
  • Boa comunicação interpessoal;
  • Pacote Office;
FORMAÇÃO : Graduação Ensino superior.

REMUNERAÇÃO: Avaliando as pretensões salariais

BENEFÍCIOS: Plano de saúde, Vale alimentação/Refeição (R$1.600,00)

HORÁRIO: Segunda à Sexta - horário comercial.

LOCAL DE TRABALHO: Itajai/SC

FORMA DE CONTRATAÇÃO: PJ