* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Secretária Executiva (Bilíngue)
São Paulo/SP
- Vaga preferencial para mulheres e PCD's
RESUMO: Responsável por organizar a rotina e agendas, coordenar reuniões, viagens e comunicações, além de elaborar documentos e relatórios. Atuar como ponto de apoio estratégico e administrativo, assegurando agilidade, confidencialidade e eficiência nas demandas diárias.
ATRIBUIÇÕES:
- Gerenciar e organizar agendas, garantindo a otimização do tempo e a priorização adequada de compromissos;
- Coordenar reuniões e eventos corporativos, incluindo o envio de convites, preparação de pautas, materiais e atas;
- Triar e responder e-mails corporativos, assegurando que as comunicações mais relevantes recebam a devida atenção;
- Apoiar nas demandas profissionais e pessoais das gerências, atuando como ponto de contato de confiança e facilitadora da rotina;
- Elaborar, revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações, garantindo clareza, coerência e qualidade nas informações;
- Realizar pesquisas e compilar dados estratégicos que subsidiem a tomada de decisão;
- Organizar viagens corporativas, incluindo reservas de voos, hospedagens e transportes, além da elaboração de itinerários detalhados;
- Gerenciar atividades administrativas, como controle de despesas, reembolsos e organização de arquivos físicos e digitais.
Prestar apoio administrativo nas rotinas das áreas tais como: compras, aquisição de materiais de escritório, dentre outras.
PRÉ-REQUISITOS:
- Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
- Experiência comprovada como Secretária Executiva;
- Domínio do Pacote Office e familiaridade com ferramentas digitais;
- Perfil organizado, discreto e com excelente gestão do tempo;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Inglês Fluente
- Disponibilidade para trabalhar em formato 100% presencial em São Paulo, SP;
- Mobilidade para mudança de cidade, se necessário.
✔ Entendemos que as vagas preferenciais para mulheres e PCD's contribuem para a criação de um ambiente de trabalho mais colaborativo, inovador e inclusivo. Valorizamos a participação de diferentes perfis de candidatos que integram a agenda de Diversidade, Equidade e Inclusão.
Não cobramos nenhuma taxa para a participação em nossos processos seletivos ou realização de exames médicos.
Não cobramos nenhuma taxa para a participação em nossos processos seletivos ou realização de exames médicos.