* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
O Instituto Gabriel Gastal é uma organização do terceiro setor dedicada a ampliar oportunidades por meio da educação digital, da inovação e da inclusão social. Nosso propósito é contribuir para a formação de crianças, adolescentes e jovens, especialmente em contextos de vulnerabilidade, por meio de iniciativas que unem desenvolvimento humano, cidadania e tecnologia. Acreditamos no poder da educação como ferramenta de transformação e na construção de caminhos mais justos, inclusivos e preparados para o futuro.
Descrição da posição
Buscamos uma profissional organizada, discreta, proativa e com experiência em rotinas administrativas e executivas, preferencialmente com vivência no terceiro setor, para atuar diretamente no apoio à liderança e na gestão da agenda institucional do Instituto Gabriel Gastal.
A Secretária Executiva será responsável por dar suporte estratégico e operacional à diretoria, garantindo eficiência na organização de compromissos, comunicação interna e externa, acompanhamento de demandas, elaboração de documentos e interface com diferentes áreas e parceiros.
Principais responsabilidades- Apoiar a diretoria e demais lideranças na organização da rotina executiva.
- Gerenciar agenda, compromissos, reuniões, viagens e alinhamentos institucionais.
- Organizar pautas, atas, relatórios, apresentações e documentos administrativos.
- Realizar atendimento e triagem de contatos internos e externos.
- Fazer o acompanhamento de demandas, prazos e encaminhamentos.
- Apoiar a comunicação entre áreas, parceiros, fornecedores e stakeholders.
- Controlar e organizar arquivos, documentos e informações sigilosas.
- Auxiliar na preparação de eventos, reuniões, agendas estratégicas e pautas institucionais.
- Apoiar rotinas administrativas relacionadas à operação da instituição.
- Manter postura profissional, cordial e representativa da imagem do Instituto.
- Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração, Gestão ou áreas correlatas.
- Experiência prévia como secretária executiva, assistente executiva ou função similar.
- Vivência em rotinas administrativas e de apoio à liderança.
- Experiência no terceiro setor será um diferencial importante.
- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
- Domínio de pacote Office e ferramentas digitais de organização.
- Organização, sigilo, responsabilidade e atenção aos detalhes.
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
- Proatividade, flexibilidade e postura resolutiva.
- Experiência com instituições sociais, fundações, associações ou ONGs.
- Conhecimento em gestão de agenda institucional e relacionamento com parceiros.
- Familiaridade com organização de eventos, reuniões e projetos sociais.
- Boa redação e habilidade para produção de comunicados e documentos formais.
- Conhecimento básico de rotinas de governança e apoio executivo.
Se você deseja fazer parte de uma organização comprometida com a transformação social e acredita no poder da educação e da inovação para mudar realidades, essa é a sua oportunidade. Venha contribuir com um trabalho que gera impacto real e ajuda a construir um futuro mais justo e inclusivo. Estamos em busca de pessoas engajadas, organizadas e que queiram crescer junto com a gente.