* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Secretária Executiva (CEO Office)

Resumo da oportunidade

Uma agência especializada em marketing para o mercado médico busca uma Secretária Executiva para atuar diretamente no CEO, sendo peça-chave na organização estratégica, na tomada de decisões e na sustentação do crescimento da empresa.

Essa profissional será o braço direito da liderança, garantindo fluidez operacional, confidencialidade absoluta e inteligência na gestão das prioridades. A posição é ideal para quem gosta de ambientes dinâmicos, estratégicos e orientados a resultado.

Sobre a empresa

Empresa em expansão no segmento de marketing médico, com forte posicionamento digital e foco em autoridade, lançamentos e crescimento escalável para profissionais da saúde.

Com cultura acelerada, mentalidade estratégica e foco em performance, a organização vive um momento de consolidação e crescimento — e busca alguém que queira crescer junto, com protagonismo e impacto real nas decisões do negócio.

Responsabilidades

Atuar diretamente no CEO Office, organizando agenda, prioridades e fluxos estratégicos
Gerenciar reuniões, pautas, atas e acompanhamentos executivos
Estruturar processos e dashboards no Notion
Apoiar no planejamento e organização de eventos (presença obrigatória em pré-eventos e durante os eventos)
Elaborar comunicações e redações executivas com excelência
Controlar indicadores, relatórios e análises em Excel
Garantir discrição total e gestão confidencial de informações estratégicas
Ser facilitadora entre CEO, lideranças e parceiros externos

Requisitos:

Requisitos

Experiência prévia assessorando CEO ou C-level
Domínio avançado de Notion
Excel avançado (controle de dados, relatórios e análises)
Redação executiva impecável
Perfil estratégico, organizado e orientado a soluções
Alta maturidade profissional e confidencialidade absoluta
Disponibilidade para modelo híbrido em São Paulo
Diferencial para quem já atuou em empresas de marketing, educação digital ou ambientes de alto crescimento.

Benefícios

Bonificação