* Salário: R$ 25.000 a R$ 45.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Diretor
Da cidade de Alumínio para o alumínio de todas as cidades!
Somos a Confidencial (Apenas para Cadastrados) e existimos para ser a liga entre o mundo do alumínio e o mundo das pessoas. Nós oferecemos infinitas possibilidades, transformamos o cotidiano por meio de um metal infinitamente reciclável, que modifica o cenário da mobilidade, do consumo, da sustentabilidade e da qualidade de vida.
Este é o nosso chamado para pessoas sonhadoras, apaixonadas por novos aprendizados, inovadoras e dispostas a se tornarem verdadeiros(as) agentes de transformação!
Incentivamos a participação de pessoas negras, mulheres, LGBTQIA +, e pessoas com deficiência. Temos um comprometimento em promover diversidade, e acreditamos que ela é o caminho para a construção de um mundo melhor e mais justo, e que precisa ser começado dentro da nossa própria casa, então, vem ser aluminizado(a) com a gente!
#VemserConfidencial (Apenas para Cadastrados)
Responsabilidades e atribuições
- Assessorar os executivos em rotinas diárias de secretariado, como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos;
- Planejar viagens, incluindo aprovação, compra e emissão de passagens aéreas, reservas de hotel e aluguéis de carro;
- Planejar e organizar eventos, como almoços, conferências e confraternizações;
- Recepcionar clientes e fornecedores para reuniões com os executivos;
- Atuar como facilitadora da equipe administrativa, garantindo a coesão nas operações diárias da empresa;
- Preparar relatórios executivos sobre as atividades em andamento;
- Facilitar a comunicação entre as equipes internas;
- Organizar itinerários de viagem e outros detalhes relacionados a viagens de negócios;
- Estabelecer networking executivo para viabilizar novas agendas;
- Organizar e manter arquivos e documentos confidenciais;
- Elaborar relatórios de reuniões executivas;
- Gerenciar os pagamentos da responsabilidade do Secretariado executivo;
- Abertura e acompanhamento de chamado para Cartões Corporativos, cadastros, liberação de cartões e celulares para viagens.
Requisitos e qualificações
OBRIGATÓRIO:
- Ensino Superior em Secretariado, Administração de empresas ou áreas similares;
- Fluência em comunicação escrita e oral, em português e inglês;
- Domínio de ferramentas tecnológicas, como Outlook, pacote Office, Microsoft Teams.
DESEJÁVEL:
- Boas habilidades de comunicação, relacionamento e organização;
- Habilidade no relacionamento interpessoal;
- Capacidade de trabalhar de forma independente, assumindo responsabilidades e tomando a iniciativa quando necessário;
- Desejável experiência acima de 6 anos na função.
Informações adicionais
Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), o foco nas pessoas é real, por isso, nos preocupamos em apoiar nossas empregadas e empregados em cada momento!
Cuidamos de você e sua família, com os benefícios de assistência médica, assistência odontológica, seguro de vida, programa de parentalidade e o programa de qualidade de vida, o Por você com os pilares de: atividade física, orientação nutricional, bem-estar com saúde emocional e prevenção.
De acordo com a unidade de trabalho você poderá ter acesso ao benefício de refeição, benefício de alimentação, e suporte para o deslocamento como: vale transporte, reembolso mobilidade ou a opção do fretado.
Também oferecemos o bônus anual e o plano de previdência privada, para que os nossos empregados e empregadas possam se preparar melhor para o futuro.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Selecionando talentos
- Etapa 3: Te conhecendo melhor
- Etapa 4: Conversa com a liderança
- Etapa 5: Análise do processo seletivo
- Etapa 6: Documentação
- Etapa 7: Contratação
Somos a Confidencial (Apenas para Cadastrados) 💙
Em casa, no trabalho, no lazer, nos meios de transporte, na embalagem de alimentos e remédios. Todos os dias, o alumínio está presente na vida das pessoas. Muito mais do que elas imaginam.
Somos referência na produção de alumínio de baixo carbono para abastecer as mais diversas indústrias que transformam a sociedade, e somos reconhecidos como uma das melhores empresas para trabalhar na Indústria, segundo o ranking Great Place To Work.
É nisso que a Confidencial (Apenas para Cadastrados) acredita e é para isso que trabalha: produzir soluções em alumínio que transformam vidas. Se você também acredita nisso, embarque conosco neste compromisso!