Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
📌 Secretária Executiva | Guarapuava / Entre Rios – PR
Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente no suporte à diretoria e ao conselho da empresa, garantindo organização, eficiência administrativa e apoio às rotinas estratégicas da liderança.
Se você possui perfil organizado, proativo e com excelente postura profissional, essa oportunidade pode ser para você.
🎯 Principais atividades
• Gestão completa da agenda de 2 Diretores
• Suporte organizacional e administrativo a 5 Conselheiros
• Organização e preparação de salas de reunião
• Atuação na recepção da matriz, incluindo abertura e fechamento do escritório
• Atendimento telefônico e suporte administrativo geral
• Organização logística de viagens nacionais e internacionais (passagens, hotéis, transfers e roteiros)
• Apoio em renovação de passaporte e agendamentos médicos
• Controle de rastreamento de veículos
• Organização de aniversários e pequenas ações internas
• Compras de mercado e suprimentos para o escritório
• Apoio em demandas administrativas relacionadas à família, quando necessário
🎓 Requisitos
• Formação em Secretariado ou áreas correlatas
• Experiência prévia na função com atendimento à diretoria
• Experiência com organização de viagens internacionais
• CNH categoria B
• Domínio de rotinas administrativas e pacote Office
💡 Perfil comportamental
• Perfil flexível e adaptável
• Comunicação clara e escrita estruturada
• Postura profissional, educação e discrição
• Proatividade e senso de responsabilidade
• Organização e capacidade de lidar com múltiplas demandas
• Maturidade para lidar com informações estratégicas
📍 Local de trabalho: Guarapuava – PR ou Entre Rios – PR
🕒 Horário: Segunda a sexta-feira
08h às 12h | 13h às 17h48