SECRETARIA EXECUTIVA I

Descrição da Vaga:

A Unimed Parana esta em busca de um(a) Secretario(a) Executivo(a) para compor sua equipe. Este(a) profissional tera papel estrategico no apoio as gerencias, atuando de forma organizada, proativa e com foco em excelencia administrativa e institucional. Principais Responsabilidades: Atendimento, acolhimento e gestao de agenda Gestao de demandas por meio de caixa de e-mail, WhatsApp e agendamentos; Assessoramento direto ao(s) gerente(s); Atendimento ao publico e acolhimento de visitantes; Organizacao e apoio a eventos da area. Assessoramento a reunioes Apoio a reunioes das gerencias e comites estaduais; Definicao e controle do calendario de reunioes; Elaboracao de atas e memorias de reuniao, bem como acompanhamento das demandas geradas; Acompanhamento da infraestrutura das salas de reunioes. Gestao de circulares e correspondencias Apoio no registro de entrada de documentos; Confeccao, formatacao, edicao e revisao de documentos institucionais. Gestao de informacoes cadastrais Atualizacao de listas de contatos e grupos de e-mails dos Comites Estaduais e demais grupos vinculados a gerencia. Gestao de viagens Organizacao da participacao de gerentes em eventos; Planejamento e execucao da logistica de viagens; Prestacao de contas, reembolsos de despesas e/ou faturamento junto as Singulares. Rotinas administrativas, melhoria continua e indicadores Gestao de orcamento e justificativa de notas de prestacao de servicos; Abertura de chamados para atendimentos e servicos; Solicitacao e acompanhamento de pedidos de materiais e insumos (processo de compras); Acompanhamento de indicadores de processos.

Requisitos Indispensáveis:

Ensino superior completo em Secretariado.

Requisitos Desejáveis:

Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
Elaboração de relatórios técnicos;
Edição, revisão e publicação de documentos;
Redação comercial e empresarial, incluindo atas;
Noções de cerimonial, organização de eventos e assessoramento a reuniões;
Técnicas administrativas (recepção, protocolo, expedição e arquivamento de documentos);
Organização, planejamento e atenção aos detalhes;
Boa comunicação verbal e escrita;
Proatividade, discrição, ética e bom relacionamento interpessoal.

Regime de Contratação:

CLT

PCD:

INDIFERENTE

Benefícios:

Vale Refeição
Vale Alimentação;
Vale Transporte ou estacionamento;
Plano De Saúde (Após 90 Dias De Contrato);
Plano Odontológico;
Sos Medilar;
Incentivo a Pós Graduação;
Programas de Desenvolvimento;
Desconto em Farmácia;
Aulas de Yoga, Laboral e Funcional;
Espaço de Descompressão;
Biblioteca;
Associação de Funcionários;
Frutas nos setores;
Wellhub
Fazemos parte da Gptw.

Local do Trabalho:

UNIMED PARANA

Horário de Trabalho:

08h00 às 17h00