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Secretária Executiva Júnior

CLT (Efetivo)Presencial (Local)São Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Buscamos um(a) profissional que será responsável para atuar diretamente no apoio administrativo à Diretoria, garantindo organização, eficiência e suporte às demandas internas e externas. A posição exige habilidades de comunicação, proatividade, organização, domínio do idioma inglês e japonês básico para interações e documentos específicos.


Você acha que essa vaga tem o seu perfil?


Se inscreva já! #VemserDaikin


Responsabilidades e atribuições

· Gestão de agenda da Diretoria, incluindo agendamento, confirmação e reorganização de compromissos.

· Organização e suporte a reuniões internas e externas: agendamento, preparação de pautas, envio de materiais, recepção de convidados, registro de atas quando necessário.

· Apoio administrativo geral à Diretoria, como controle de correspondências, elaboração de documentos, organização de arquivos físicos e digitais.

· Interface com áreas internas e parceiros externos, garantindo fluxo eficiente de informações.

· Organização de viagens corporativas, incluindo reservas e logística.

· Apoio no preparo de relatórios, apresentações e documentos executivos.

· Atendimento telefônico e triagem de demandas, direcionando assuntos conforme prioridade.

· Suporte básico em comunicações em inglês e japonês, quando necessário.


Requisitos e qualificações

· Formação: Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas.

· Experiência: Desejável experiência anterior em rotinas administrativas ou apoio a executivos.

· Pacote Office: Word, Excel e Outlook (nível intermediário).

· Excelente capacidade de organização, discrição e postura profissional.

· Comunicação clara e habilidades de relacionamento interpessoal.


Idiomas:

· Inglês avançado (mandatório).

· Japonês: nível básico (diferencial importante).


Diferenciais

  • Experiência prévia em empresas multinacionais ou em suporte a Diretoria.
  • Conhecimento em ferramentas de agenda corporativa (Outlook, Teams, etc.).



Informações adicionais

O que oferecemos?

  • Remuneração Fixa (contratação CLT)
  • Benefícios: Plano de Saúde e Odontológico | Vale Refeição | Vale Alimentação | Seguro de Vida | PLR | Previdência Privada | Vale Transporte | Gympass
  • Ferramentas de Trabalho (celular, notebook)

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Mapeamento comportamental
  3. Etapa 3: Fit cultural
  4. Etapa 4: Avaliação RH
  5. Etapa 5: Avaliação Gestão
  6. Etapa 6: Contratação

Olá! Somos a Confidencial (Apenas para Cadastrados), a peça que faltava na sua carreira!

Nós somos uma empresa japonesa líder mundial em sistemas de ar-condicionado para uso residencial, comercial e industrial. Nascemos em 1924, e estamos presentes em mais de 160 países com mais de 80.000 funcionários e mais de 100 centros de produção.

Presentecom nossa linha de produtos há mais de 10 anos no Brasil, passamos a partir de abril de 2011, a atuar com equipe própria no Brasil.

Nosso sucesso se deve à atenção aos princípios fundamentais da marca, que prezam pela inovação e excelência absoluta em tecnologia e garantem aos nossos clientes total confiabilidade, segurança e qualidadepara a climatização de ambientes.

Continuaremos com a missão de apresentar ao mundo, tecnologias que tragam mais conforto para a vida das pessoas e o seu cotidiano!


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