Secretária Executiva Júnior

Suas principais atividades:

• Auxiliar na gestão da agenda do CEO, realizando agendamentos, remanejamentos e organização de compromissos.
• Organizar reuniões internas e externas, cuidando de logística, pautas, convites e materiais necessários.
• Atender clientes internos e externos presencialmente, por telefone ou via Teams, realizando direcionamento das demandas.
• Receber, organizar, priorizar e encaminhar correspondências físicas e eletrônicas (e-mails, documentos, entregas).
• Manter arquivos físicos e digitais atualizados, organizando documentos pertinentes ao CEO e à empresa.
• Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório, realizando solicitações e acompanhando entregas de fornecedores.
• Acompanhar prestadores de serviços durante manutenções, reformas ou atividades gerais no escritório.
• Apoiar na organização de viagens, incluindo compra de passagens nacionais e internacionais, reservas e demais necessidades logísticas.
• Participar da organização de eventos em parceria com as áreas de Marketing e Comunicação Interna.
• Auxiliar em demandas simples relacionadas à agenda pessoal dos diretores, quando solicitado.
• Preparar e enviar notas fiscais, preencher planilhas e apoiar na elaboração de demonstrativos básicos.
• Encaminhar documentos financeiros e apoiar o setor financeiro em atividades administrativas.

Esperamos que você tenha:

• Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas.
• Pacote MS Office (nível intermediário): Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
• Rotinas administrativas de escritório: controle de materiais, correspondências e atendimento.
• Conhecimento básico de financeiro administrativo: emissão de notas fiscais, controle simples de planilhas e comprovantes.

Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), acreditamos que todos têm potencial para desempenhar um papel chave para crescimento mútuo. Você fará parte de um time dedicado a alcançar os melhores resultados, em um ambiente acolhedor, facilitador, descontraído e de constante aprendizagem.

Quer mais?

Em alguns dias da semana, organizamos um café da manhã e happy hour no escritório, pois acreditamos que momentos de descontração fortalecem a construção de relacionamentos e promovem um ambiente ainda mais colaborativo e motivador.

Modelo de trabalho:

4 dias por semana presencial e 1 dia remoto.

Conheça nossos benefícios:

• Vale Refeição, sem desconto (cartão iFood Benefícios);
• Vale Alimentação, sem desconto (cartão iFood Benefícios);
• Vale Transporte, sem desconto previsto em lei;
• Assistência médica, sem coparticipação e sem desconto;
• Assistência odontológica, sem coparticipação e sem desconto;
• Bem-estar: Wellhub e Totalpass;
• Seguro de vida em grupo;
• Suporte Piwi;
• Starbem: plataforma healthtech de atendimento;
• Avus: plataforma de benefícios em saúde;
• Auxílio creche;
• Auxílio filho excepcional;
• Empresa cidadã: licença maternidade e paternidade estendidas;
• Day off no aniversário;
• Redbelt School: programa de patrocínio educacional para cursos e certificações;
• Redbelt Celebra: premiações por tempo de casa;
• Convênio com SESC;
• Parcerias com instituições de ensino e idiomas para desconto;
• PLR - participação nos lucros e resultados: mediante a atingimento das metas da companhia.

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) é uma referência em consultoria de cibersegurança há mais de 15 anos, protegendo empresas de todos os setores com serviços e inteligência avançados.

Nosso compromisso é integrar pessoas, sistemas, serviços e produtos para oferecer uma estratégia única, funcional e alinhada às reais necessidades de cada cliente.

Acreditamos que cada pessoa tem potencial para desempenhar um papel essencial no nosso crescimento. Por isso, valorizamos profissionais com senso de oportunidade, espírito empreendedor e alta adaptabilidade, capazes de atuar com mão na massa e excelência técnica em tudo o que fazem. Aqui, o sentimento de time não é só um valor, é parte da nossa identidade e da forma como construímos resultados juntos.

Você fará parte de um time dedicado a entregar o melhor, em um ambiente acolhedor, facilitador, descontraído e de constante aprendizagem. Valorizamos a diversidade e garantimos um ambiente inclusivo e acessível, promovendo igualdade de oportunidades. Essa combinação de cultura, valores e paixão pelo que fazemos é o que torna a Redbelt uma das líderes do mercado.

Aqui, seu talento faz toda a diferença. Venha ser um Redbelter!