* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Sobre a vaga:
Buscamos uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelente capacidade de comunicação para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por fornecer suporte administrativo e estratégico de alto nível à diretoria e executivos, garantindo a fluidez das operações diárias e a otimização do tempo dos líderes. Esta posição exige discrição, iniciativa e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico e desafiador.
Principais atribuições:
- Gerenciamento e organização da agenda dos executivos, incluindo agendamento de reuniões, compromissos e eventos.
- Organização de viagens nacionais e internacionais, incluindo reserva de passagens, hospedagens, transporte e elaboração de roteiros.
- Preparação de reuniões, incluindo a organização de materiais, salas, equipamentos e registro de atas.
- Filtragem e direcionamento de chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, garantindo a priorização e o fluxo de informações.
- Elaboração, revisão e formatação de documentos, apresentações, relatórios e comunicados confidenciais.
- Controle e organização de arquivos físicos e digitais, assegurando a confidencialidade e fácil acesso às informações.
- Suporte na organização de eventos corporativos, workshops e treinamentos.
- Controle de despesas e prestação de contas dos executivos.
- Gestão de suprimentos de escritório e solicitação de serviços de manutenção quando necessário.
- Atendimento e recepção de clientes, parceiros e visitantes, garantindo um ambiente profissional e acolhedor.
Requisitos obrigatórios:
- Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
- Experiência comprovada em posição de Secretária ou Assistente de Diretoria.
- Domínio intermediário do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excelente comunicação interpessoal e escrita em português.
- Capacidade de organização, planejamento e gestão de tempo.
- Proatividade, discrição e senso de urgência.
- Habilidade para trabalhar sob pressão e gerenciar prioridades.
Requisitos desejáveis(diferencial):
- Pós-graduação ou cursos de especialização na área.
- Conhecimento em outros idiomas (ex: espanhol, Inglês).
- Conhecimento em ferramentas de colaboração e produtividade (ex: Microsoft Teams, Google Workspace).
- Experiência em empresas de grande porte ou multinacionais.