* Salário: R$ 6.000 a R$ 11.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Pleno
Descritivo de Vaga | Secretaria Executiva
Sobre a vaga
Buscamos uma pessoa para atuar como Secretária, apoiando executivos(as) e lideranças na gestão da agenda, organização de rotinas administrativas e suporte a fruns estratégicos, contribuindo para a eficiência, fluidez e qualidade das entregas da área.
Principais responsabilidades
Gestão de agendas executivas, priorizando compromissos, reuniões e fruns relevantes
Organização e acompanhamento de reuniões internas e externas (agenda, convites, atas e follow-ups)
Interface com áreas internas, parceiros e stakeholders, garantindo alinhamentos e prazos
Gestão de viagens, reembolsos e controles administrativos
Organização de informações confidenciais e sensíveis, com alto nível de discrição
Suporte à liderança na rotina cotidiana, antecipando demandas e necessidades
Requisitos
Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou função similar
Conhecimento avançado de Pacote Office (Outlook, PowerPoint, Excel)
Excelente organização, comunicação e gestão de tempo
Capacidade de atuar com múltiplas demandas e alto nível de autonomia
Postura profissional, ética e confidencialidade
Diferenciais
Experiência de suporte a executivos(as) de alta liderança
Inglês intermediário
Vivência em ambientes corporativos complexos e multifuncionais
Competências comportamentais
Proatividade e senso de dono
Organização e atenção aos detalhes
Comunicação clara e objetiva
Capacidade de antecipação e planejamento
Relacionamento interpessoal e trabalho em rede
Modelo de trabalho
Local: Jabaquara ¿ CEIC /Aço
Horário: comercial
Modelo: híbrido
Requisitos e qualificações
Certificação:
Competências Técnicas:
Informações adicionais
Sobre a WMS:
A Wealth Management and Services é responsável pela jornada de investimentos dos nossos clientes. Com um ecossistema completo de soluções e plataformas, temos atuação desde a estruturação de Soluções de Investimentos, passando por serviços de infraestrutura de custódia, administração e escrituração de ativos (lettering: Investment Services), até a gestão de recursos próprios, pela nossa Asset, ou de terceiros, pelo Fund of Funds. Também somos responsáveis pelo relacionamento e distribuição dessas soluções para nossos clientes com olhar global, sejam eles pessoas físicas pelo íon, clientes de altíssima renda pelo Private Bank, assim como Clientes Institucionais.
Com quais benefícios vou poder contar?
- Vale Transporte
- Vale Refeição (Restaurantes) / Vale Alimentação (Supermercados)
- Convênio médico e odontológico
- Seguro de Vida
- PLR (Mediante resultados do banco)
- Previdência privada
- Descontos exclusivos em nossos produtos financeiros
- Licença maternidade estendida
- Auxílio Creche / Babá (para papais e mamães)
- Incentivo a estudos
- Gym Pass (Mas se preferir temos Bio Ritmo em alguns polos)
- Acesso aos Clubes Confidencial (Apenas para Cadastrados) (Guarapiranga / Itanhaém e São Sebastião)
- + Algumas vantagens que você pode conhecer durante o processo 😊
O Confidencial (Apenas para Cadastrados) estimula candidaturas de pessoas com deficiência em todas as nossas posições, sendo assim, sinta-se à vontade para se candidatar em vagas sinalizadas como exclusivas ou não para pessoas com deficiência. Somos comprometidos com a inclusão e valorizamos a diversidade.
O Confidencial (Apenas para Cadastrados) irá utilizar os dados fornecidos para fins de processos seletivos, inclusive em bancos de vagas alocados em plataformas terceiras. Caso deseje solicitar oposição a este uso, ou exercer quaisquer um dos seus direitos, entre em contato através de nossos canais, disponíveis na Política de Privacidade de candidatos do Confidencial (Apenas para Cadastrados) Unibanco (https://www.itau.com.br/privacidade/candidatos/). Não há necessidade de aceitar, trata-se apenas de uma ciência.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Avaliação de habilidades
- Etapa 3: Avaliando seu perfil
- Etapa 4: Entrevista com a liderança
- Etapa 5: Proposta
- Etapa 6: Contratação
🧡 O Confidencial (Apenas para Cadastrados) Unibanco
Somos o maior banco privado brasileiro em valor de mercado e a marca mais valiosa do Brasil, avaliada em R$ 46,9 bilhões segundo o ranking Interbrand 2024, também somos a empresa que mais desenvolve carreiras no Brasil, segundo o LinkedIn Top Companies há 7 anos consecutivos, além de termos recebido o prémio de melhores programas de estágio 2024 pelo CIEE.
Com a maior prateleira de produtos do setor no país e por meio de nossas marcas e parcerias comerciais, oferecemos um amplo leque de oportunidades de carreira em diversas áreas de especialização, tudo com um grande propósito – encantar os nossos clientes, entregando o que eles precisam na hora que eles precisam!
Hoje contamos com um time de mais de 90mil colaboradores (os itubers) espalhados pelo Brasil e exterior, em que estamos presentes em 18 países.