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Secretária Executiva Pleno

CLT (Efetivo)Presencial (Local)São Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 6.000 a R$ 11.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Pleno

No Bichara Advogados, nossa missão é prestar serviços jurídicos de excelência, com agilidade, atenção personalizada e comprometimento total com o cliente.

Para além da excelência técnica, promovemosuma cultura de ética, transparência e respeito mútuo, criando um ambiente de trabalho inclusivo, acolhedor e diverso.

Aqui, incentivamos a autonomia e a inovação, sempre buscando entregar resultados diferenciados. Valorizamos as perspectivas únicas de cada profissional, acreditando que a diversidade fortalece nossa capacidade de enfrentar desafios e promover soluções criativas. Trabalhar conosco é fazer parte de uma equipe colaborativa, que compartilha o objetivo comum de construir relações sustentáveis e duradouras, tanto com nossos clientes quanto entre nossas equipes.

Se você se identifica com nossos valores e quer crescer em um ambiente dinâmico e desafiador, venha fazer parte do Bichara Advogados!

Responsabilidades e atribuições

  • Prestar suporte administrativo aos sócios da área;
  • Preparar e secretariar reuniões e conselhos, incluindo elaboração de atas, resoluções e manutenção de agendas atualizadas;
  • Auxiliarem tarefas administrativas gerais e no gerenciamento de informações internas;
  • Gerenciar processos relacionados a viagens corporativas, como compra de passagens, reservas de hospedagem, locação de veículos, solicitação de adiantamentos e controle de diárias (nacionais e internacionais);
  • Atuar como ponto de contato com agências de viagens parceiras;
  • Controlar o recebimento, registro, emissão e distribuição de correspondências e documentos;
  • Elaborar documentos corporativos como ofícios, memorandos e relatórios administrativos;
  • Organizar arquivos físicos e digitais, bem como gerenciar o fluxo diário de documentos;
  • Executar processos de pagamentos e reembolsos conforme políticas internas, controlando o contas a pagar da área;
  • Realizar lançamentos financeiros no sistema da empresa;

Requisitos e qualificações

  • Inglês fluente.
  • Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
  • Familiaridade com ferramentas de gestão de agenda e comunicação digital.
  • Organização e atenção a detalhes.

Informações adicionais

Local

  • Vila Olímpia - SP - Presencial

Benefícios

  • Vale Refeição ou Alimentação;
  • Vale-transporte;
  • Assistência Médica;
  • Assistência Odontológica;
  • Licença Maternidade Estendida;
  • Seguro de Vida em Grupo;

Nós queremos ser a sua escolha!

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com RH.
  3. Etapa 3: Entrevista com Gestor(a).
  4. Etapa 4: Contratação

TRAJETÓRIA MARCADA PELA EXCELÊNCIA

No Bichara Advogados, acreditamos que as pessoas são o nosso maior ativo. Se você está em busca de desafios, desenvolvimento profissional e uma carreira em um ambiente dinâmico e colaborativo, queremos conhecer você!

Com 23 anos de história, somos um escritório full service, reconhecido por oferecer soluções jurídicas inovadoras e personalizadas. Nós valorizamos o relacionamento de longo prazo com os clientes, sejam eles nacionais ou internacionais. Temos um time formado por profissionais que se destacam pela excelência, comprometimento e visão estratégica.

Além disso, nos orgulhamos de nossas iniciativas de responsabilidade social e do programa Bichara Plural, que refletem o compromisso do Escritório com a sociedade, a diversidade e a inclusão.