* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Secretária Executiva - Presencial - Florianópolis
Resumo: Se você possui experiência como Assistente ou Secretária Executiva de altos executivos, é organizado(a), proativo(a), e busca um ambiente de trabalho interessante e desafiador, essa vaga é para você!
Responsabilidades:
- Interação e gestão de agenda exclusiva do CEO da empresa;
- Planejamento e gestão de viagens nacionais e internacionais, para o CEO e família (reservas de hotel, vôos, emissão de bilhetes) e reembolso de pagamentos;
- Organizar e controlar compromissos diários do CEO, incluindo reuniões, consultas médicas e demais compromissos pessoais e profissionais;
- Controle de correspondências física e eletrônica, bem como cartório e lembrates de pagamentos;
- Organizar salas de reuniões e conferências;
- Realizar orçamentos com demandas de compras, projetos, materiais que sejam requeridos pelo CEO;
- Elaborar relatórios, gerenciar informações e criar apresentações e documentos;
- Organizar e manter arquivos de documentos importantes;
- Preparar minutas de reuniões e acompanhar providências, quando necessário;
- Sugerir soluções eficientes para otimizar demandas e solucionar problemas do dia a dia.
Requisitos:
Educação:
- Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
- Pós-graduação será considerada um diferencial.
Experiência:
- Experiência anterior como secretária executiva, assistente pessoal ou função similar.
Competências Técnicas:
- Inglês fluente para interações internacionais - imprescindível;
- Domínio pacote Microsoft Office (Power Point, Excel,Word);
- Familiaridade com ferramentas de IA;
- Disponibilidade para se mudar ou morar para/em Florianópolis/SC.
Competências Comportamentais:
- Organização.
- Gerenciamento de tempo.
- Comunicação verbal e escrita.
- Discrição e sigilo.
- Atenção aos detalhes.
- Iniciativa e proatividade.
- Comprometimento.
- Visão estratégica.
Mais informações:
- Modelo de contratação: CLT.
- Horário de trabalho: comercial, de segunda à sexta-feira.
Benefícios:
- Vale-alimentação ou refeição flexível;
- Vale-transporte;
- Plano odontológico;
- Plano de saúde;
- Bonificação por resultados;
- Acesso a academias e atividades físicas;
- Convênios com universidades;
- Licença maternidade e paternidade estendidas;
- Day off no aniversário.