* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Por que trabalhar aqui? A Super Ligas Metais atua há mais de 30 anos no mercado de metais não ferrosos, com foco em qualidade, confiabilidade e soluções inovadoras. Estamos em um ciclo de crescimento e transformação cultural, estruturando processos, fortalecendo a gestão e investindo em projetos estratégicos que irão sustentar a próxima fase da empresa. Procuramos profissionais com foco em resultado e vontade de fazer acontecer. Pessoas que queiram deixar sua marca e assumir protagonismo. Aqui, você terá a oportunidade de atuar em projetos estratégicos, desenvolver novas competências e evoluir profissionalmente em um ambiente que valoriza aprendizado contínuo, colaboração e alto desempenho. É o cenário ideal para quem busca mais do que um cargo: busca crescimento, impacto e propósito. Missão Garantir eficiência, organização e agilidade na rotina executiva da Diretoria, assegurando que informações circulem corretamente, decisões sejam tomadas com dados estruturados e que a agenda estratégica avance sem gargalos. Ser um ponto de apoio confiável, técnico e organizado, contribuindo para a profissionalização operacional e para a melhoria contínua dos processos administrativos. Principais Responsabilidades
- Gestão estratégica da agenda da diretoria: organização de compromissos, priorização de demandas, agendamento de reuniões, preparação de pautas e materiais de apoio.
- Intermediação entre diretoria, clientes e equipe interna, garantindo comunicação fluida, alinhamento de informações, acompanhamento de prazos e follow-ups.
- Atendimento institucional e recepção de visitantes, clientes e parceiros, assegurando postura profissional e excelente primeira impressão; atendimento e direcionamento de ligações.
- Gestão de comunicações: triagem de e-mails, controle de correspondências e organização de documentos físicos e digitais.
- Organização completa de viagens corporativas: passagens, hospedagem, logística, roteiros e documentação.
- Elaboração e revisão de documentos executivos: atas, ofícios, relatórios, planilhas, contratos e apresentações.
- Planejamento, organização e apoio a eventos corporativos internos e externos.
- Controle administrativo e financeiro: organização de contratos, controle de prazos, gestão de despesas, reembolsos e demandas administrativas da diretoria.
- Gestão de materiais e infraestrutura: controle de estoque de escritório e copa, apoio na organização e manutenção do ambiente corporativo.
- Suporte à equipe comercial, com liberação de materiais vendidos para transporte, acompanhamento de prazos e alinhamento entre vendas, logística e clientes.
- Suporte administrativo geral, garantindo organização, confidencialidade das informações e eficiência dos processos internos.
- Estruturar e padronizar fluxos administrativos ainda inexistentes ou informais.
- Criar controles, indicadores e rotinas que sustentem maior previsibilidade nas operações executivas.
- Implementar boas práticas administrativas, organização documental e gestão de informações estratégicas.
- Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas.
- Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executivo ou similar, preferencialmente em empresas em processo de profissionalização ou estruturação.
- Vivência com agendas complexas, comunicação executiva e suporte direto à alta liderança.
- Pacote Office avançado (principalmente Excel, Word e PowerPoint).
- Técnicas de organização, gestão de documentos e controle administrativo.
- Redação empresarial e comunicação formal.
- Noções de rotinas financeiras administrativas (reembolsos, despesas, contratos).
- Capacidade de criar controles, planilhas e processos operacionais.
- Inglês intermediário é desejável.
- Experiência em empresas industriais ou de médio porte em transição de maturidade.
- Capacidade de estruturar rotinas, fluxos e controles administrativos do zero.
- Domínio de ferramentas digitais de produtividade e gestão.
- Visão sistêmica, senso crítico e habilidade para antecipar necessidades da diretoria.
- Facilidade para lidar com múltiplas prioridades com alto nível de organização e precisão.